環境デーへようこそ。グリーンビジネストラベルを推進する方法について話し合いましょう。

2019年6月5日、世界環境デーの世界的なメインイベントが中国で開催されました。 「私は青空を守る戦いの主人公だ」というテーマで、世界の目が杭州に集まり、大気汚染対策という重要な問題に皆が注目した。

持続可能な開発に対する人々の理解が深まるにつれ、あらゆる面で環境保護対策を実施する企業がますます増えています。しかし、企業が省エネや消費削減を積極的に推進する過程において、出張は常に見落とされやすい部分です。ほとんどの企業の出張決定は、コスト管理と時間効率の最適化を中心に行われており、環境への配慮はまだ議題に上がっていません。 SAP Concur は、世界をリードする出張・経費管理会社として、グリーンビジネストラベルのコンセプトを掲げ、お客様と協力して省エネと排出削減を推進し、より環境に優しい地球を構築したいと考えています。

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グリーン旅行、最も環境に優しい方法を選択してください

会社が従業員に環境に優しく低炭素な移動手段を推奨できる場合、それを利用することを検討しますか? SAP Concur の理念では、企業が最も環境に優しい輸送手段を選択できるように、リソースを統合することに常に取り組んでいます。中国経済の発展と企業の環境意識の向上により、グリーン旅行はもはや手の届かないものではなくなりました。

中国はすでに鉄道インフラの建設でかなりの進歩を遂げており、「一帯一路」構想の推進により、沿線諸国も鉄道建設を強化している。さらに、コスト削減、時間管理などの理由から、多くの中国企業従業員は、出張時の交通手段として、便利で速く、より環境に優しい高速鉄道を徐々に受け入れ始めています。

さらに、同じ都市内のオフィス間の通勤も出張の大きな割合を占めています。タクシーを利用する場合でも、自分で運転する場合でも、自動車の排気ガス排出量が増加し、道路輸送の負担が増加します。そのため、当社は、出張機会を減らし、省エネと排出削減をより効果的にサポートするために、法人のお客様にもビデオ会議の導入を推奨していきます。

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グリーン払い戻しはペーパーレス化だけではない

現在、SAP Concur の出張および経費管理ソリューションは、長い間ペーパーレス アプリケーションとして使用されてきました。従業員は紙の払い戻し申請書を印刷する必要がなくなり、財務管理者はデジタル財務レポートに基づいて作業できるため、業務効率が総合的に向上します。

企業はモバイル アプリケーションや Web アプリケーションを使用して、出張申請、承認、経費管理を完全に自動化し、経費精算プロセスを迅速化できます。出張者の場合、出張後に払い戻しの処理に余分な時間を費やす必要はありません。最も重要なことは、ビジネス旅行者が毎月何時間もの時間を節約し、コアビジネスに真に集中できることです。このような便利で簡単な払い戻し方法により、従業員の満足度も大幅に向上しました。

ペーパーレス化に加えて、モバイル アプリケーションは企業が出張を効率的に管理するのにも役立ちます。航空会社、ホテル、地上交通会社からの電子レシートは自動的にシステムにリンクされます。会議と食事が終わったら、モバイルデバイスを開いて請求書の写真を撮るだけで、すべてのチケット情報がリアルタイムでシステムにインポートされます。モバイル アプリケーションはシームレスなデータ フローを提供することもできるため、CFO や財務マネージャーは経費をタイムリーに監視でき、生産性とコンプライアンスが大幅に向上します。

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出張・経費管理、最後までグリーン

統計によると、SAP Concur はモバイル アプリケーションと機械学習を活用したツールにより、従業員が出張計画に費やす時間を少なくとも 49% 節約し、経費報告書の処理時間を 70% 短縮するのに役立ちます。 Festo China は SAP Concur と連携し、完全な電子経費管理を実現しました。財務の検討と処理を担当する財務担当者の数は、数十人からわずか 2 人に削減されました。同時に、従業員への総払い戻し額は6.5％減少し、運営コストを削減しながら省エネと環境保護を効果的にサポートしています。

したがって、ビジネスの成長を促進し、環境保護に配慮したい企業にとって、効率的でスマートな出張および経費ソリューションを選択することが重要です。 SAP Concur の支援により、より多くの企業が急速に発展するとともにグリーン環境意識を高め、ペーパーレスの出張・経費管理を効果的に実現し、企業の出張をより効率的かつエネルギー効率よく組織・管理し、従業員の環境意識を微妙に向上させ、「私は青空を守る戦いの担い手です」を単なるスローガンではなくなると信じています。