中小企業がクラウドに移行する際に考慮すべき問題は何ですか?

今日、多くの企業が、ビジネス開発のためにモノのインターネット (IoT) とクラウド コンピューティング フレームワークに移行することのメリットを認識しています。テクノロジーが進歩するにつれて、これらの新しいツールは進化し続け、起業家に優位性を提供し、ビジネスを新たな高みに成長させることを可能にします。

クラウド コンピューティングに関して言えば、その利点は疑う余地がありません。クラウドでは、インターネットに接続していれば、物理的なオフィスの境界がなくなり、いつでもどこでも仕事ができるようになります。

クラウドへの移行には明らかなメリットがあるにもかかわらず、多くの企業は依然として、従来の IT インフラストラクチャから新しいオンライン プラットフォームに移行する方法について懸念を抱いています。新しいシステムに適応するための時間や資金がないと考えている中小企業にとっては、この懸念はさらに深刻化します。

ここでは、中小企業がクラウド化に関してよく懸念する問題について解説します。おそらく、この記事を読んだ後では、クラウドに移行するかどうか、またどのようにクラウドに移行するかについての決定が容易になるでしょう。

展開の問題

前述したように、クラウド コンピューティングは常に進化し、改善されています。 2020 年までに、多くのクラウド プロバイダーが量子コンピューティングに投資し、すでに効率的なサービスをさらに高速化することに取り組むでしょう。データセンターが世界中に展開されているため、今日ではアクセス ポイントの数はかつてないほど増えています。クラウド コンピューティングは、さまざまな業界、特に情報への即時アクセスを必要とする業界の成長に貢献しています。

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たとえば、教育業界ではこれらのサービスを使用して、学生がどこからでも課題や通知を受け取ることができるハブを作成します。保険業界や不動産業界では、クラウド コンピューティングにより、現在上場している企業や商品に関する最新情報をリアルタイムで提供できます。

中小企業の場合、まず確認する必要があるのは、利用可能なすべてのオプションを精査して、どのクラウドベンダーが自社に最適かを判断するのが少し面倒になる可能性があるということです。

最初に検討すべき質問がいくつかあるかもしれません。クラウド コンピューティング サービスに何を求めているかが明確であれば、選択した複数の会社の担当者と話し、必要なものを提供できるかどうかを直接尋ねることができます。それ以外では、必ずしも第三者に頼る必要はありません。たとえば、契約の一部としてクラウド コンピューティング サービスを提供するモバイル オペレーターをすでに使用している場合は、簡単に開始できます。

もう 1 つの問題は、サービスを選択すると、設定方法を教えてもらい、次に何をするかは自分で決めることになるという点です。しかし幸いなことに、クラウド企業のカスタマー サービスは時間とともに向上しており、「4 時間以内の迅速な対応」プランを提供する企業もあります。この点について懸念がある場合は、サービス プロバイダーとの最初のやり取りの際に、提供されるサービスにどのような情報が含まれているかを尋ねてください。

コストの問題

本格的なデータ センター、物理的なオフィス、IT 部門にすでに投資している中小企業は、まったく新しいシステムに切り替えるのはコストがかかりすぎるのではないかと心配するかもしれません。しかし、最初はいくらかのコストがかかるかもしれませんが、時間の経過とともに移行は十分に価値のあるものになります。会社がまだ設立したばかりの場合は、クラウドへの移行の準備中にクレジットと技術サポートを提供する Amazon Activate などのプログラムに参加することで、初期コストを削減できます。さらに、プログラムが稼働したら、基本的なクラウド コンピューティング サービスを月額 400 ドルから利用できます。

では、クラウド コンピューティングによって具体的にどのようにコストが削減されるのでしょうか?

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実際、クラウド コンピューティングと IT チームの運用に関連するコストを比較し、オフサイト サービスを通じてどのコストを削減できるかを検討できます。

ソフトウェアの更新、サーバーのパッチ適用、データのバックアップを行う必要がなくなるため、運用チームを 1 人にまで削減できます。なぜ？ほとんどのクラウド コンピューティング サービスでは、社内のチームがこれらすべてを月額料金で処理します。

さらに、ほとんどのサーバーがオンラインになっているため、コンピューター室のスペースを節約し、より効率的に使用したり、完全になくしたりすることもできます。既存のマシンを減らすことでコストを節約できるだけでなく、より安価でシンプルなモデルに置き換えることもできます。なお、最近、メモリと RAM の価格は変動しており、後者は新年には価格が急落すると予想されていますが、データをクラウドに保存することでコンピューターのコストをさらに削減できます。

クラウド コンピューティングは職場の生産性を向上させることもできます。

小規模な IT 部門を持つ中小企業では、新しいソフトウェアを導入し、問題を修正して使用できるようになるまでに数週間かかる場合があります。しかし、クラウド サービスを使用すると、同じ展開を数時間で完了できるため、従業員の生産性が向上し、ダウンタイムが短縮されます。

同時に、注意すべきもう 1 つの問題は、クラウド サービスを 1 つだけ使用すると、ネットワークの停止やその他の緊急事態が発生する可能性があることです。これは避けられないことなので、このような事態がどのくらいの頻度で発生するか、また緊急事態が発生した場合の対応計画についてプロバイダーから情報を入手する必要があります。

秘密の質問

情報をデジタル空間に移動する場合の最も一般的な懸念の 1 つは、サイバー犯罪者によってデータが盗まれたり失われたりする可能性です。実際、サイバーセキュリティは IoT 分野で依然として大きな懸念事項ですが、他の懸念事項と同様に、クラウド サービスもセキュリティの問題に関して継続的に改善および最適化されています。実際、調査によると、2020 年までにクラウド コンピューティングを使用する企業は、従来の IT 環境を使用する企業よりもインシデントが発生する可能性が 60% 低くなることが分かっています。

この質問はすべての業界にとって重要ですが、特に顧客データを受け入れて維持する業界にとって重要です。彼らにとって、違反は経済的に壊滅的な打撃となり、評判に永久的なダメージを与える可能性があります。したがって、この場合、クラウド テクノロジーが解決策となる可能性があります。

クラウドによって提供されるセキュリティに加えて、情報を保護するために実行できる簡単な手順があります。

最も重要なステップは、社内の誰がクラウド アカウントの最も重要な部分にアクセスできるのかを選択し、従業員が退職した場合はすぐにアクセスを削除することです。また、推測されにくい強力なパスワードを設定し、すべての情報が暗号化され、権限のない人がアクセスしても読み取れないようにする必要があります。最後に、コンピューターで毎週ウイルス対策ソフトウェアを実行して、マルウェアが存在しないことを保証します。マルウェアが存在すると、特定の情報がサーバー間で転送されるのを防ぐことができます。

結局のところ、中小企業をクラウドに移行するかどうかの最終決定を下せるのはあなただけです。確かにいくつかの懸念は存在しますが、クラウドに移行することの利点は価値があります。

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