Maopu Cloud OA Government Editionを使用すると、忙しい政府業務から目立つことができます

政府機関であれ企業であれ、処理すべき文書は膨大で、作業プロセスは複雑であり、意思決定者は混乱した情報に基づいて重要な決定を下す必要があります。オフィスワーカーにとって、インテリジェントで情報に基づいたオフィスシステムを持つことは不可欠であり、仕事の効率性の向上は明らかです。

現在、政府の内部統制における主な問題には、支出に対する統制の欠如、資産管理の弱さ、統制の弱さ、無理な職務設定、予算管理の弱さなどがあります。Maopu Cloud OAオンライン協同オフィスは、政府職員に安心感と利便性を与え、政府機関がOA協同オフィスプラットフォーム上で情報伝達、業務遂行、資産管理を行うことを可能にします。もともと分散していた業務関係の統合を促進し、異なる部門や異なる業界間の情報伝達を加速し、ネットワークで各レベルの政府部門間の情報を緊密にリンクし、公共機関を結び付けて協同的な政府業務、資源共有、科学的な意思決定を実現します。

オフィス業務はよりユーザーフレンドリーであるべきであり、政府機関のOAシステムは、追跡保持や電子署名などの機能を十分かつ効果的に提供し、従来のオフィスでの文書処理のプロセスと操作モードを可能な限りシミュレートできる必要があります。特に上級リーダーやベテランリーダー向けに、人間化された操作モード、オンライン文書編集、WORD/EXCEL のサポート、トレース保持のサポート、電子印鑑などを設計し、提供することができます。システム設計と電子署名システムは、ユーザーフレンドリーで使いやすく、安全性が高いものでなければなりません。

オンラインOAシステムはこれらの問題をうまく解決できます。政府リーダーの意思決定と日常の事務管理に情報サービスを提供し、事務効率を高め、職員の負担を軽減し、事務経費を節約し、伝統的な管理理念とモデルを変え、管理者と職員の質を向上させ、科学的、ペーパーレス、経済的な政府業務の意思決定を実現します。

政府職員は毎日、公文書の処理に多くの時間を費やす必要があります。党や政府機関におけるオフィス自動化の中核は、公文書の処理です。Maopu Cloud OA プラットフォームは、ペーパーレス オフィスと自動化されたオフィス プロセス フローを実現し、時間を節約し、効率を向上させ、人的エラーを減らします。専門的な公文書送受信モジュールは、政府部門の実際の習慣に完全に適合しています。プロセスの実行状況、プロセスの担当者、関連するドキュメント情報を照会し、実行状況に応じて次のステップの実行や作業の実行者の決定を自動で行うのに便利です。

Maopu Cloud OA はモバイルおよびリモート作業をサポートします。 3Gモバイル時代の到来により、いつでもどこでも簡単にオフィスワークを行うことが政党や政府機関の強い要望となり、そのため政府機関のOAには強力なモバイルオフィスやリモートオフィス機能が必要です。現在、モバイルOAは徐々にコラボレーションOAの一部となり、ますます重要な位置を占めるようになり、コラボレーションOA上の公文書、プロセス、アドレス帳、スケジュール、ファイル管理、通知などの機能がモバイル端末に移行します。 Maopu Cloud OAは、政府部門の要件に基づいて、モバイルオフィスOAソリューションを開始しました。このソリューションは、GPRSまたは3Gネットワ​​ークを最大限に活用し、いつでもどこでもオンラインで作業できるようにします。また、共同OAアカウントのパスワード、携帯電話番号、モバイルデバイス番号の3重検証を追加して、情報を安全かつ効果的に保護することもできます。やるべきことやメールをチェックし、部隊からの最新情報をチェックし、自分の仕事を承認・処理し、遠くからでも戦いに勝利しましょう。 Maopu Cloud OA は、データベースと WEB サーバーの全自動インストールを含め、1 分で簡単にインストールできます。

Maopu Cloud OAオフィスプラットフォームは、中国をリードするクラウドコンピューティングを採用しています。政府によるインフラストラクチャとアプリケーションの購入、構築、保守の必要性がなくなります。このモデルでは、政府は従来のモデルのようにハードウェア、ソフトウェア、人員に多額の投資をする必要がなくなり、一定のレンタルサービス料を支払うだけで、インターネットを通じて対応するハードウェア、ソフトウェア、メンテナンスサービス、およびソフトウェアの使用権と継続的なアップグレードを享受できるようになります。 同時に、データは毎日クラウドにバックアップされ、サーバーは毎日自動的にデータをクラウドに送信します。管理者のPCコンピューターと同期して、3か所でのデータ同期を実現できるため、データ損失の心配はもうありません。

これに基づいて、政府機関の効率は引き続き向上し、総合的な管理コスト会計はそれに応じて減少し、政府管理の意思決定の一貫性と全体的な監視能力は当然大幅に強化されるでしょう。今後数年のうちに、ビジネス連携を目的としたOAシステムは、間違いなく官公庁システムの主流となるでしょう。

Maopu Cloud OA公共システムソリューション（www.oooa.cn）より

原題：Maopu Cloud OA政府業務エディションは、忙しい政府業務から目立つことができます

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