企業のデジタル化に向けた新たな一歩！クラウドオフィスが新たなトレンドに

自宅から出ることなく仕事をしたり、同僚とコミュニケーションをとったり、顧客とやり取りしたりすることができます。クラウド オフィスはこれらすべてを実現します。

携帯電話を取り出してコンピュータの電源を入れるだけで、オンライン会議に参加したり、「クラウド」内の同僚と仕事のタスクを完了したりできます。企業のクラウドへの移行とコラボレーションオフィスプラットフォームの継続的な発展を背景に、クラウドオフィスは徐々にトレンドになってきました。

クラウドオフィスはオフィスワーカーにどのような変化をもたらしたのでしょうか?オフィスワーカーが最も痛感するのは通勤時間の変化だろう。百度地図はこのほど、北京交通発展研究所と共同で発表した「2021年中国都市交通レポート」を発表した。データによると、通勤時間が長い都市は一線都市と新一線都市に集中しており、その中で北​​京は年間平均通勤時間が47.6分で第1位となっている。現在、クラウド オフィスにより、オフィス ワーカーは通勤時間のこの部分を回避できます。

では、クラウドオフィスを実現するためにはどのような技術が必要なのでしょうか?

コラボレーションオフィス

クラウドオフィスの発展の過程で、モビリティ、利便性、複数人でのコラボレーションという特徴により、コラボレーションオフィスがクラウドオフィスの中核となりました。

クラウド サーバーは多くの場合、生産リンクであり、クラウド コンピューターは R&D リンクです。研究開発と生産を連携させることで、産業エコシステムとクロスマーケットを開拓する能力を習得することができ、これも補完的なシナリオです。

中国電信研究院の調査報告によると、ワンストップコラボレーションプラットフォームで最もユーザー数が多いツールはDingTalk、エンタープライズWeChat、Feishuであり、それぞれに特徴がある。DingTalkは機能が充実しているが、特定の分野で優位性がない。ビデオ会議を例にとると、DingTalk のユーザー エクスペリエンスは Tencent Meeting に比べてはるかに劣ります。たとえば、ドキュメント共有機能に関しては、DingTalk は Graphite Docs、WPS、Kingsoft Docs などの製品ほど優れていません。細分化された分野では、WPS と Tencent Docs がより人気のあるドキュメントコラボレーション プラットフォームです。より人気のあるクラウド ディスク ツールとしては、Baidu Cloud、Tianyi Cloud Disk などがあります。1 つの領域に重点を置いたツールの方が、詳細の最適化に優れている傾向があります。

オンライン ドキュメントを例にとると、Graphite Documents と Kingsoft Documents はどちらも共同作業者の数に制限はありません。公開情報によると、Graphite Documents では 200 人が遅延なく同じ文書で共同作業できるため、オンライン ドキュメントでは非常にユニークな、複数人でのオンライン オフィス共同作業を実現できます。

クラウドコンピュータ

クラウド コンピュータは比較的「特別」です。彼らは仕事に非物理的なコンピューターを使用します。ユーザーは、ネットワークがある場所であればどこからでもインターネットにアクセスするための小型端末デバイスのみを必要とし、モニター、キーボード、マウスを接続するだけで、個人のデスクトップ、データ、アプリケーションにアクセスできます。

つまり、パソコンのデータはクラウド上に保存され、ユーザーは端末を自由に変更しても同じパソコン内のアプリケーションやファイルにアクセスできるのです。

ますます多くの企業が、インターネットを通じて顧客、システム、さらには従業員とのコラボレーションを行っています。同時に、多くの企業がクラウドソーシングの働き方を採用しています。この便利で先進的な働き方モデルは、企業に労働コストの削減をもたらしますが、同時に個人のプライバシー漏洩などの問題ももたらします。

クラウド コンピュータの出現により、これらの隠れた危険の一部は「排除」されました。同社にとって、データは従業員の地元エリアには該当しません。従業員はクラウド内のオフィスにリモートアクセスするだけで、データをより安全に保護できます。従業員の場合、すべての操作はクラウドオフィスで実行され、従業員のローカルデータはアップロードされません。

クラウドへの移行は、企業のデジタル化、ネットワーキング、インテリジェントな変革を促進する唯一の方法です。現段階では、我が国の企業によるクラウドコンピューティングへの取り組みは段階的な成果を達成しています。 2018年以来、わが国でクラウドに移行する工業企業の数は年々増加しており、クラウドに移行する工業企業の割合は2018年の43.50％から2021年上半期には49.40％に増加しました。成長率は比較的速く、システムの観点からクラウドオフィスの発展に有利です。