クラウド ストレージとローカル ストレージ: ビジネスにとってどちらが適していますか?

クラウド ストレージは過去 10 年間で非常に人気が高まりました。クラウド ストレージ サービスは通常、クラウドベースのアプリケーション、災害復旧、ファイル同期などの強力な機能セットを備えており、ビジネスの効率を高めることができます。

しかし、一部の企業はローカル ストレージの導入に熱心であり、クラウド ストレージの導入に関して速度とセキュリティが主な懸念事項となっています。次のクラウド ストレージとローカル ストレージの比較は、この議論の多い問題を解決しようと試みるものです。機能、パフォーマンス、サポート、価格に基づいてこれら 2 つのストレージ テクノロジーを比較し、ビジネスに最適なオプションを決定します。

クラウドストレージの特性とローカルストレージの特性

まず、これら 2 つのストレージ オプションの主な違いを理解します。

クラウド ストレージでは、組織のデータは、通常は複数のデータ センターにまたがるリモート サーバーを使用してホスティング プロバイダーによって管理および保存されます。一方、ローカル ストレージは、企業が運営するデータ センター内の物理ドライブ (ハード ドライブ、USB フラッシュ ドライブ、ネットワーク接続ストレージ (NAS) ドライブなど) にデータを保存する場所です。

ほとんどのクラウド ストレージ プロバイダーは、企業がビジネスを容易に運営するのに役立つさまざまなセキュリティ機能と効率化機能を提供しています。ローカル ストレージを使用する場合、事前に構築された機能は利用できませんが、データをより細かく制御できるようになります。組織がどのストレージを使用するかを決定する際に考慮すべき重要な機能をいくつか紹介します。

（１）共同作業

ファイル上で共同作業を行う機能は、特にリモートワークの時代においては、企業にとって非常に重要です。幸いなことに、多くのクラウド ストレージ プロバイダーは、従業員がどこにいても共同作業できるようにするための幅広いツールを提供しています。これは、ローカル ストレージを使用する場合には得られない機能です。

基本的なローカル ストレージとは異なり、クラウド ストレージを使用すると、企業のメンバーは、電子メールでファイルをやり取りしたり、共有コンピューターを使用したり、USB ドライブを使用してファイルを転送したりすることなく、どこにいても同じファイルにアクセスして作業できます。同期やファイルのバージョン管理などのクラウド ストレージ サービスにより、複数のチーム メンバーがファイルに加えた変更が失われることはありません。

さらに、クラウド ストレージ プロバイダーは、より多くの機能を追加し、企業の業務効率を向上させるために、多数のアプリやサードパーティの統合アプリを提供しています。

ローカル ストレージを使用すると、企業はファイルを完全に制御できるようになり、ファイルの保存場所とアクセスできるユーザーを決定できます。さらに、ハード ドライブなどのローカル ストレージ デバイスは、通常、グローバル インターネットに接続されません。したがって、悪意のあるサイバー攻撃やデータ侵害の可能性が低減されます。

幸いなことに、クラウド ストレージ プロバイダーは、ローカル ストレージを使用する場合と同じセキュリティ上の利点を提供します。一方、Google Drive や Dropbox などの世界トップクラスの企業には、企業向けクラウド ストレージを扱うための豊富なリソースと専門家がおり、小規模なクラウド ストレージ プロバイダーがこれに匹敵するのは難しいかもしれません。

（２）安全保障

クラウド ストレージ サービスには、暗号化キー、パスワード保護、2 要素認証 (2FA) などの一連のセキュリティ機能があります。ローカル ストレージを選択する場合は、これらのセキュリティ機能を自分で設定する準備が必要です。

ハードドライブにパスワードを設定するのは簡単ですが、暗号化キーと 2 要素認証 (2FA) を設定するにはスキルと知識が必要です。さらに、すべてのドライブがこの種の安全機能を考慮して設計されているわけではありません。

データが失われるとビジネスに重大な影響を及ぼす可能性があり、ローカル ストレージの使用にはいくつかの危険が伴います。たとえば、ハードウェアが故障したり、盗まれたりする可能性があります。さらに、火災や洪水などの予期しない出来事により、ローカル ストレージ インフラストラクチャが混乱する可能性があります。

ただし、クラウド ストレージ サービスでは、災害復旧とバックアップ戦略を使用して、情報が失われないようにします。通常、クラウド ストレージ サービスは、ファイルのバックアップ コピーを複数のサーバーに保存することで、データ損失を防ぎます。

さらに、誤ってファイルを削除した場合でも、そのファイルはクラウド コンピューティング プロバイダーのサーバー上に保存されたままになります。 IDrive などの一部のクラウド コンピューティング プロバイダーは、失われたファイルを保存したハード ドライブを企業に無料で提供します。

（３）パフォーマンス

パフォーマンスの点では、ローカル ストレージはクラウド ストレージよりもわずかに優れています。クラウド サーバーは絶対確実ではありません。ダウンタイムが発生し、ビジネスの進行に影響する可能性があります。さらに、クラウド ストレージ サービス プロバイダーは通常、企業のデータを共有サーバー上でホストします。つまり、他のユーザーとサーバー リソースを共有しているため、データのアップロードおよびダウンロード速度が遅くなる可能性があります。

対照的に、ローカルストレージにはそのような問題はありません。ファイルの転送とダウンロードは、クラウド ストレージ システムを使用するよりもはるかに高速です。注目すべきもう 1 つのパフォーマンス面は、インターネット接続です。クラウド ストレージはインターネット接続に完全に依存しているため、データの転送やダウンロードの能力はインターネット サービス プロバイダー (ISP) に左右される可能性があります。

インターネット接続が遅かったり不安定だったりすると、企業はファイルにアクセスしたりファイルで共同作業したりすることが難しくなります。ローカル ストレージはインターネット接続や帯域幅によって制限されないため、企業はいつでも簡単にファイルにアクセスできます。

（4）サポート

企業が、ローカル ストレージ アーキテクチャを管理するための社内専門家の優秀なチームを持っていない限り、ローカル ストレージを使用するときにサポートは受けられません。企業は自ら問題を把握し、解決策を見つけなければなりません。一方、クラウド ストレージ プロバイダーは顧客サポートを最優先に考えており、サポートを提供するためのスタッフとリソースを備えています。

電話や電子メールからライブ チャット サポートまで、クラウド ストレージ プロバイダーは、あらゆる問題に対応するために 24 時間年中無休のサービスを提供することに尽力しています。さらに、ストレージの設定、実行、保守の方法に関する記事、ガイド、チュートリアルが満載のナレッジベースも見つかります。

人気の高いクラウド ストレージ プロバイダーには、アクティブでリソースが充実したコミュニティ フォーラムがあり、そこで他のクラウド ユーザーと共有、学習、対話を行うことができます。通常、有料プランのユーザーは優先サポートを受けられます。

Dropbox などの一部のクラウド ストレージ プロバイダーは、企業の IT スタッフに高度なトレーニングと専門的なサポートを提供しています。これにより、クラウド コンピューティング ソフトウェアに精通した人がクラウド ストレージ システムを管理および操作できるようになります。

（５）料金とプラン

一見すると、クラウド ストレージはローカル ストレージよりも高価であると思われるかもしれません。しかし、そうではありません。クラウド ストレージ プロバイダーは通常、サブスクリプション ベースの価格モデルを提供します。企業は、特定の量のストレージ容量と機能に対して月額または年額の料金を支払います。

これらのクラウド ストレージ プロバイダーの中には、生涯サブスクリプションを提供しているところもあり、ユーザーは一度限りの料金で永続的なクラウド サービスを利用できます。さらに、ほとんどのクラウド ストレージ プロバイダーは無料サービスを提供しています。たとえば、企業が Gmail アカウントを持っている限り、Google ドライブでは最大 15 GB のストレージ容量が無料で提供されます。

ローカルストレージの場合、価格設定は非常に簡単です。企業は購入したストレージ容量に対してのみ支払います。しかし、ストレージ インフラストラクチャ、特にサーバー、データ センター、ハード ドライブの設定と保​​守にかかるコストを加えると、ストレージ料金は急騰する可能性があります。

大規模なローカル ストレージ (ローカル サーバーなど) の設置を検討している企業の場合、費用が急速に増加するのは間違いありません。大規模なストレージ インフラストラクチャを実行するには、通常、継続的なメンテナンスと数年ごとのアップグレードが必要です。さらに、冷房費や電気代などの費用もかかります。

クラウドストレージとローカルストレージの比較

企業、特に中小企業にとって、クラウド ストレージの使用は当然のことです。クラウド ストレージ サービスは、ファイルを安全に保存するだけでなく、企業がビジネスの成長に役立つさまざまな生産性向上機能にアクセスできるようにします。

幸いなことに、サブスクリプションベースのプランのおかげで、企業はクラウド ストレージ サービスに多額の費用を費やす必要がありません。ビジネスの規模が拡大するにつれて、より多くの機能を備えたプレミアム プランを選択できます。ただし、大規模なストレージ インフラストラクチャと、問題に対処する社内技術チームを備えた大企業の場合は、ローカル ストレージの使用を選択することもできます。

組織がクラウドとローカル ストレージの両方を使用したい場合は、Nextcloud のようなハイブリッド オプションを選択できます。 Nextcloud を使用すると、企業はストレージ インフラストラクチャをローカル エリア ネットワーク (LAN) に接続して、一種のプライベート クラウドを作成できます。さらに、Nextcloud を使用すると、ビジネスの成長に役立つさまざまな生産性向上アプリケーションを提供できます。