クラウドで生産性を向上させる方法

調査によると、IT プロフェッショナルの約 80% が、クラウド プラットフォームへの移行によって生産性が向上すると回答しています。企業がリソースを最大限に活用する方法は数多くあります。

企業は、より優秀な人材を雇用し（生産性が 2 倍になります）、エンゲージメントを向上させ（エンゲージメントの高い従業員がいる企業は生産性が 17% 高くなります）、ビジネスの混乱を減らすことで利益を得ることができます。あるいは、会議の回数を減らしたり、オフィスを再設計して生産性を向上させることもできます。

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もちろん、企業がビジネスをクラウド プラットフォームに移行することもできます。 Office 365 の調査によると、IT プロフェッショナルの約 80% が、ビジネスをクラウド プラットフォームに移行することで生産性が向上したと回答しています。スタンフォード大学の調査によると、クラウド コンピューティング アプリケーションとリモート アクセスを使用する従業員の生産性は 13% 向上します。

したがって、生産性を向上させたい場合は、クラウドへの移行が良いスタートとなります。コンサルティング会社ギャラップ社によると、世界中の企業は生産性の低さにより毎年7兆ドルの損失を被っている。

クラウドコンピューティングはITチームのToDoリストを削減します

オンプレミスのセットアップでは、IT チームはサーバーのセットアップ、部品の交換、重大なインシデントへの対応、セキュリティの維持など、さまざまなタスクを処理する必要があります。クラウド コンピューティング サービスを使用すると、企業はこれらのタスクの多くをベンダーにアウトソーシングできるため、IT チームは最もビジネス価値の高いタスクに集中できます。

Igloo のシニア ツール マネージャー、James Seddon 氏は次のように説明しています。「クラウドに移行してから、社内の IT を 50% 削減できました。バグに対処したりリクエストを管理したりするのではなく、私たちの仕事の大半は、ユーザーが新しいアプリケーションや機能を追加できるように支援することです。これは、最終的にはユーザーの仕事の効率化と、顧客に提供する価値の向上につながります。」

Airbnb のエンジニアリング担当副社長も、同社のアーキテクチャに関するインタビューで同様の意見を述べている。「当社のエンジニアは、多くのインフラストラクチャを運用するのではなく、当社のビジネスに固有のものにできるだけ集中することが重要です。」

さらに、クラウドへの移行は企業の人材採用方法にも影響を及ぼし、IT チームに求められる必須スキルが減り、企業は深い専門知識を持つ人材をより多く採用できるようになります。

クラウドコンピューティングはミッションクリティカルなタスクと専門知識を優先します

IT チームが実行する必要があるタスクの数を減らすことは、単に時間を節約することだけではありません。それは精神的なスペースを解放することでもあり、生産性に大きな影響を与える可能性のある、より微妙な考慮でもあります。

言い換えれば、IT チームが達成しなければならないタスクが多ければ多いほど、それを達成できる可能性は低くなります。一度に多くのことをしようとすると、エラー率が 50% 増加します。やるべきことのリストが多い従業員はストレスレベルが高く、ストレスによって生産性が低下する可能性があります。マルチタスクは効率を低下させるだけでなく、従業員の身体的健康にも害を及ぼします。

その結果、ほとんどの IT チームが過負荷になり、タスクを頻繁に切り替える場合、より集中したチームに比べて生産性、創造性、戦略性が低下します。

ロードバランサー、サーバールームの空調制御システム、最新のセキュリティ更新に関する専門知識の必要性を排除することは、従業員の精神的負担を軽減し、より集中力と生産性の高いチームを育成する 1 つの方法です。

クラウドコンピューティングは非技術チームの負担を軽減できる

クラウド コンピューティングは、IT チームにメリットをもたらすだけでなく、マーケティング、人事、営業など、社内の他のチームの生産性も向上させます。

主な理由の 1 つは自動化です。ワークフロー、ドキュメント、基本タスクの自動化により、従業員の ToDo リストが減るだけでなく、ストレスが軽減され、マルチタスクが減り、従業員が自分の強みを発揮できるようになります。

これにより、従業員の焦点はより重要な業務タスクに移り、従業員の幸福、生産性、定着率、エンゲージメントに直接影響します。ギャラップ社によれば、自分の強みを毎日活用している人は、仕事に満足する可能性が 6 倍も高くなるそうです。また、生産性は 8% 向上し、退職する可能性は 15% 低下しました。

クラウド テクノロジーが非技術チームの生産性を向上させる別の方法は何ですか?クラウド ツールは定期的に小さなアップデートをリリースする傾向があります。つまり、毎年新しい機能についてチームを定期的にトレーニングする必要はなく、小さな変更をより頻繁に行うことができるようになります。また、段階的な変更は大規模な変更よりも実装が簡単なので、学習曲線もそれほど困難ではありません。これは、チームが最新の機能やセキュリティを利用可能になるとすぐにアクセスできることも意味し、それらがもたらすメリットを最大限に活用できます。

クラウドコンピューティングはリモートワークや分散チームの効率化を実現します

将来は、従業員が自宅からリモートで働き、より分散する時代になるでしょう。おそらくそれが、従業員がオハイオ州に住み、働いているか、スペインに住んでいて働いているかに関係なく、高度なスキルを持つ人材を採用できるように、リモートワークを採用する企業が増えている理由でしょう。

リモートワークや分散型チームが増加するにつれて、インターネットに接続するためのツールの必要性も高まります。これらのツールはオープンなコミュニケーションを促進し、チームが物理的に同じ空間にいないときにもリアルタイムで共同作業できるようにし、管理者にチーム内で起こっているすべてのことを把握できるようにします。

企業は、自社ホスト型VPN と仮想マシン、オンサイトでアクセスされるデータの複雑な組み合わせを提供するだけでなく、職場の競争力を高める必要があります。結局のところ、企業が従業員にリモートワークを許可すると、従業員が退職する可能性は 50% 低くなります。調査では、従業員の58%がリモートワークによって仕事への満足度が高まったと回答した。

クラウドコンピューティングはチームワークを促進する

チーム メンバーが企業のオフィスで働いているか、または世界各地で働いているかに関係なく、リーダーの 87% は、クラウド コンピューティング テクノロジーがチームのコラボレーションを促進すると考えています。チームワークにより、従業員の忍耐力、関与、生産性、パフォーマンスが向上します。チームワークが優れた企業は、同様の企業よりも 5 倍優れた業績を上げます。

オンプレミス展開の場合、チーム間のコラボレーションはより複雑になります。ファイル、データ、ドキュメントは、サイロ化された環境に保存されることがよくあります。チームメンバーは他のメンバーが何に取り組んでいるかをほとんど理解しておらず、文書を追跡するには別のオフィスに行って担当者に尋ねることが必要になることが多かった。

クラウド コンピューティングでは、コラボレーションが組み込まれています。チームメンバーはドキュメントにリアルタイムでコメントできます。適切な権限があれば、ドキュメントやデータに簡単にアクセスできます。