クラウド間の移行を最大限に活用する方法

今日、多くの組織は、あるクラウド プラットフォームから別のクラウド プラットフォームにデータを移行するのに苦労しています。ただし、異なるクラウド プラットフォームを採用する決定は、効率性の向上や機能の選択肢の拡大など、多くの要因によって影響を受けることがよくあります。たとえば、Office 365 は、そのアプリケーションの多様性のおかげで、最も人気のあるプラットフォームの 1 つです。

クラウド プラットフォーム間で移行するもう 1 つの動機は、組織がデジタル変革を完了する必要性です。デジタル変革の目標達成に関心のある組織は、多くの場合、新しいクラウド プラットフォームの導入を検討します。

しかし、組織がビジネスを別のプラットフォームに移行することを決定した場合でも、移行を行う前に対処する必要があるリスクが存在します。機密データの漏洩、許可されていないデバイスの使用、シャドー IT などにより、組織は安全に移行してデジタル変革を完了できなくなります。

セキュリティ問題への対応

シャドー IT は、業種や規模を問わず、多くの企業の従業員が IT 部門によって承認されていないテクノロジーを使用しているため、組織にとって大きな問題となっています。場合によっては、利便性を理由に、サポートされていないアプリケーションやデバイスを利用したいという欲求が生じることがあります。これらの従業員は、新しいクラウド プラットフォームによってもたらされたテクノロジーを採用しようとするよりも、以前のプラットフォームのソリューションを引き続き使用する方が簡単だと感じるかもしれません。

従来のテクノロジーを採用すると生産性が向上する可能性がありますが、承認済みのソリューションを放棄するという決定は、重大な安全上の問題を引き起こす可能性があります。たとえば、タスクやトランザクションを完了するために許可されていないテクノロジが必要な場合、顧客や従業員のデータが悪意のある人物の手に渡る可能性があります。

組織は、承認されたツールを使用して内部監査を実施し、従業員の間で最も人気のあるツールを特定することで、シャドー IT に関連するリスクに対処できます。対象となるデバイスとアプリケーションが特定されたら、組織はこれらのソリューションの機能が承認済みテクノロジに含まれていることを確認する必要があります。従業員は、さまざまな問題を解決できるため、他のテクノロジーを採用しようとしなくなります。

適切な方法を選択する

クラウド プラットフォーム間の移行を最適化し、最終的にデジタル変革を完了するには、セキュリティを強化することから始めるのが良いでしょう。しかし、やるべきことはまだあります。組織は、どの移行戦略が自社のニーズを満たすかを慎重に検討する必要があります。最終的に移行される情報の量から移行を完了する必要がある時間まで、組織は事前に特定のパラメータを評価する必要があります。これにより、後で問題が発生するのを防ぐことができます。

リフトアンドシフトアプローチを採用するのが最善の選択肢かもしれません。 Office 365 などのツールを活用するように設計されたこのような戦略は、移行後のデータの分類と整理に役立ちます。それで、一番良いところは何ですか?新しいプラットフォームに転送する前に、各コンテンツをスキャン、分析、分類する必要はありません。 Office 365 は、適切なデータが最速で新しいクラウド プラットフォームに配信されることを保証します。あるいは、新しいクラウド プラットフォームでの継続的なデータ管理を通じて、検索結果の精度を向上させることもできます。

リフトアンドシフト アプローチによって速度と効率性が向上するため、厳しい安全規制の対象となる組織にもメリットがもたらされます。組織は、移行を高速化することで罰金を科される可能性を心配するのではなく、クラウド間の移行速度を上げることができます。

クラウド移行テクノロジーの最近の進歩を考えると、組織が移行を完了するまでの時間を短縮できる機会は数多くあります。 1 日あたり最大 100 TB の転送速度により、データがクラウド プラットフォーム間で自由に移動できるようになります。おそらくもっと重要なのは、正しいファイルが新しいクラウド プラットフォームに配信されているかどうかを組織が心配する必要がないことです。また、移行後にデータを整理する高度な移行ツールのおかげで、フィードバックを待つ時間は過去のものになります。

クラウド プラットフォームに精通している従業員が増えれば増えるほど、クラウド プラットフォームを使い始める可能性が高くなります。組織は、従業員が特定のタスクを完了できるように支援できるあらゆる方法を概説することで、新しいエンパワーメント ソリューションに取り組むことになります。オンライン トレーニングや対面でのデモンストレーションなど、さまざまな方法でソリューションに関する情報を広めることは、組織がクラウド プラットフォーム内の新しいテクノロジに気付かれないままにならないようにするための優れたオプションです。

現在までに、ほとんどの組織が何らかの形のクラウド コンピューティング テクノロジーを採用しています。過去数年間はこれで十分だったかもしれませんが、クラウド プラットフォーム間の移行によって基準が引き上げられています。シャドー IT への対策から適切なクラウド移行戦略の検討まで、組織はいくつかの簡単な手順で安全なデータ転送と完全なデジタル変革への道を切り開くことができます。