作戦ノート：満足のいく作戦計画はどのようにして生まれたのか？

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運用計画といえば、多くの運用者にとって頭の痛い問題です。頭を悩ませるのは、書き方がわからないということではなく、初稿で通る計画書をどう書けばいいのかということです。結局、何度も何度も計画書を改訂していると、人は倒れてしまいます。

それでは、次の運用計画案が上司にどのように承認されるかを研究してみましょう。

運用計画の最初の草案には、次の特徴が必要です。

1. 論理的、組織的、データに基づく

2. 全体的な文体は、人々に心地よさを感じさせます。ヒップホップやユーモアではなく、よりフォーマルで、公式声明に似ています。

3. 計画は比較的詳細で、大まかな部分と詳細な部分の両方があり、重要なポイントは赤または太字で強調されています。

4. 計画は上司の心を動かすことができます。つまり、上司との初期のコミュニケーションの詳細をすべて計画に反映させることができます。

5. 100% 完璧な解決策は存在しないため、1 つの草案で可決できる解決策というものは存在しません。

一次審査を通過する提案書は、一般的に上記のような特徴を持っています。私自身、数え切れないほどの提案書を書いてきましたが、中にはあまり良くなかったものもあれば、一次審査を通過したものもありました。私の長年の経験から言うと、提案書を書く前に、上司と綿密なコミュニケーションを取り、提案書が解決しなければならない問題を把握する必要があります。この点は上司と話し合う必要があります。つまり、書き始める前に、上司と自分の考えを明確にし、上司の考えに合わせる必要があります。以前、提案書を書くたびに何度も却下される生徒がいました。彼の文章力と論理的思考力は問題ないと思うのに、なぜ提案書で行き詰まっているのでしょうか。その後のコミュニケーションを通じて、彼女が上司とコミュニケーションをとるときはいつも同じことについて話し合っていたが、計画となると話が脱線していたことがわかった。例えば、彼女が上司と話し合ったのは、どうすれば良い売上コンバージョンを達成できるかということだったが、上司の計画ではファンを増やすことしか触れられておらず、売上コンバージョンについては全く触れられていなかった。

したがって、計画を作成する前に、要件を明確にする必要があります。

第二に、要件を理解した後、次のステップは計画の書き方です。私の個人的な習慣は、マインドマップ+詳細な計画を使用することです。一部の計画にはマインドマップが装備されていません。十分な時間がある場合は、論理的思考を修正するのに役立つマインドマップを描くのが最善であると個人的に提案します。なぜなら、多くの人がテキストを書くときに、記事の核心が何であるかを常に忘れてしまい、話題から外れやすいからです。

繰り返しになりますが、計画書の書き方には決まったフォーマットはありません。運用背景や運用目的などは必ずしも書かなくても構いませんが、これらの点は必要です。

1. このプロジェクトの目標は何ですか?

2. これはどのように実現されるのでしょうか?

3. どのくらいの予算が必要ですか?

4. 支援は必要ですか? 支援にかかる費用はいくらですか?

5. リスク管理、つまりプラン A/B はありますか?

提案がこれらを実現できれば、基本的には上司を喜ばせることができます。しかし、1 回のドラフトで承認される提案はほとんどありません。なぜなら、どれだけうまく書いても、リーダーや上司は自分の重要性を強調するために何らかの変更を加えるからです。句読点を変更するだけでも、それは変更です。

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原題：作戦ノート 楽しい作戦計画はいかにして生まれたのか？

キーワード: 運用計画