レガシーデータをクラウドに移行して管理する際の 6 つの障壁

これまで以上に多くの企業が、多くの場合クラウド サービス プロバイダーの支援を受けて、より容易なアクセス、より優れたセキュリティ、より効率的なデータ管理を実現するために、レガシー データをクラウドに移行しています。ただし、一部の企業ではこのステップを踏むことが難しく、古いインフラストラクチャにレガシーデータを保持することを好む場合があります。

ここでは、レガシー データをクラウドに移行して管理する際の 6 つの主な障壁について説明します。

ITセキュリティ問題

多くの組織は、移行プロセス中とクラウド サービス自体の両方において、レガシー データのセキュリティを懸念しています。組織が自社のデータの管理と保護に慣れている場合、クラウド セキュリティに関して優れた実績があっても、そのデータを別の組織に引き渡すことが難しい場合があります。

コストの問題

次に、組織は、レガシー データをクラウド サービスに移行するにはコストがかかりすぎることに気付く可能性があります。クラウドを導入すると、初期移行とクラウド サービスへの定期的なサブスクリプションの両方で、企業の予算からいくらかの現金が支出されます。

さらに、企業は、レガシー データをクラウドに移行することが初期投資と継続的な投資に見合う価値があるかどうかを判断する必要があります。企業がこの点に納得していない場合、クラウドには販売フレームワークの構築から顧客維持の向上まで多くの利点があるにもかかわらず、レガシー データを自社のサーバーに保持することを選択する可能性があります。

データを移行するための技術リソースの不足

あるいは、組織には、レガシー データをクラウド サーバーに効果的に移行するために必要な技術的な知識やリソースがない場合もあります。クラウド サービス プロバイダーが技術サポートを提供しない場合は、企業がデータ移行の計画と実行の責任を負います。

もちろん、ほとんどのクラウド サービス プロバイダーは技術サポートを提供しており、オンボーディング パッケージの一部としてレガシー データをクラウドに移行することも提案しているプロバイダーも多くあります。それでも、まずこれを、レガシー データをクラウドに移行する際の潜在的な障害として考慮する必要があります。

問題となっているレガシー データが、移行チームにとって扱いにくい複雑なサーバーまたはインフラストラクチャ上に配置されている場合、技術的な問題がさらに多く発生し、コストが法外に高くなる可能性があります。通常、レガシー データとシステムが古ければ古いほど、データをクラウドに移行するのは難しくなります。

クラウド内のデータの制御不足

組織によっては、レガシー データに対する完全な制御が欠如していることが、たとえ特定のメリットを逃すことになっても、移行の大きな障壁となる場合があります。

数十年にわたって存続している組織も含め、多くの組織はレガシー データの管理と整理に誇りを持っています。一部のデータは、以前の顧客または現在の顧客に関して特に機密性が高い場合があります。

データがクラウドに保存されている場合、第三者（クラウド サービス プロバイダー）は、データを閲覧できないという法的義務があっても、技術的にはデータにアクセスできます。企業は、この起こり得る問題を克服するために、マネージド クラウド サービス プロバイダーを信頼する必要があります。

データが複雑すぎて移行できない

非常に古いデータをクラウドに移行するのが難しいのと同様に、過度に複雑なデータは、経験豊富な技術者にとっても移行が困難になる可能性があります。たとえば、非構造化データは、特にレガシーデータや非常に古いデータの場合、移行がより困難になることがよくあります。

非構造化データは、クラウド サーバーに移動されると、構造化や整理が難しくなることもあります。この複雑さのため、論理的かつ構造化された移行を確実に行うには、技術スタッフまたは IT プロフェッショナルがクラウド サービス プロバイダーのスタッフと直接連携しなければならないことがよくあります。

その結果、ビジネスの主な生産目標やその他の目標から余分な時間とリソースが奪われることになります。さらに、データの複雑さにより、後でさらなる技術的な障害が発生する可能性があります。場合によっては、過度に複雑なデータは最新のクラウド サービスにまったく適さない可能性があります。

規制とコンプライアンス

最後に、一部の企業では、レガシー データをクラウド上で管理することを検討する際に、継続的な規制やコンプライアンスの問題が障壁となる場合があります。 GDPR や CCPA などの世界的なプライバシー規制は、これまで以上に重要になっています。

このような法律は企業に重大な制限を課し、顧客データのセキュリティと管理を慎重に検討することを義務付けます。これらの法的制限に違反した場合の罰金は高額になる可能性があるため、企業によっては、規制とコンプライアンスを第三者に任せるのではなく、自ら監視したいと考える場合があります。

結論は

最終的には、適切なクラウド サービス プロバイダーを利用すれば、これらの障害はすべて克服できます。企業は、これらの潜在的な欠点を理由に、レガシー データをクラウドに移行することを止めるべきではありません。

そうは言っても、これらの障壁がそれぞれ日常的に排除されるか、簡単に防止されない限り、すべての企業がクラウド アーキテクチャを最大限かつ効果的に活用できる可能性は低いでしょう。