クラウドサービスの費用管理を最適化するための4つのヒント

クラウド請求書管理により、経費をより適切に管理または削減する機会を把握し、クラウド投資が最大の利益をもたらす場所を特定できます。

クラウドサービスは、スケーラビリティ、収入と支出のより適切なマッチング、頻繁で自動的な更新、即時の可用性、セキュリティの強化など、ユーザーにとってさまざまな利点を提供します。

ただし、これらの利点には、多くの確定申告よりも複雑な月々の請求書も伴います。一般的な Global 2000 顧客の毎月のクラウド請求書に添付される料金明細リストには、わかりにくい Excel スプレッドシートで提示される 1,000 万から 2,000 万行のデータが含まれる場合があります。

詳細情報が非常に多く、多くの場合、会計システムやその他の財務システムとうまく統合できるかどうかわからないクラウドプロバイダーが決定した形式で提供されるため、企業が月ごとのクラウド費用を把握し、コストとメリットを判断し、請求エラーを簡単に (あるいはまったく) 特定したり、クラウドコストをリアルタイムまたは長期にわたって管理および/または最適化したりすることはほぼ不可能です。

しかし、企業が実際のクラウドコストをより良く、より有意義に理解し、これらの請求書に含まれることが多い無数の詳細を理解する方法はあります。

クラウドサービスの請求書をより適切に管理するための 4 つのヒント

1. コスト意識の高い文化を築く: これは、今日の先進的な企業のほとんどがセキュリティに取り組む方法と似ています。セキュリティは、最高セキュリティ責任者やその直属の部下だけでなく、全員の仕事です。同様に、組織内の全員がクラウドコンピューティングと開発に関連するコストと、それらを管理することで得られる (ビジネス全体にわたる) 有益な影響を認識する必要があります。

2. 「クラウドセンターオブエクセレンス」の作成: このようなセンターは、組織の中心テーマとして卓越性を確立するのに役立ち、クラウド関連の支出をより適切に管理できるというメリット以外にもメリットがあります。企業のクラウドセンターオブエクセレンスは、クラウド機能の使用、クラウドプロバイダーの提供内容の理解、関連コストなどに関して、全員が異なるスキル、経験、責任を持つ部門横断的なチームです。これらの機能を導入することで、Cloud Center of Excellence チームは組織内でコスト意識の高い文化を確立し、実施する責任を負うことになります。

3. 堅牢なタグ付け戦略を開発する: クラウド関連の費用を徹底的にタグ付けすることで、データをすばやく簡単にプロファイリングし、項目に関する必要な詳細を提供できます (つまり、「John のストレージ費用」を調べていて、John、ストレージ、および費用をタグ付けした場合、時間の経過に伴う変化を簡単に確認できます。そのため、John の支出、私のストレージ支出、または私の費用支出が時間の経過と共に増加したかどうかをすぐに確認できます)。しかし、この戦略が機能するためには、確実に実行する必要があります。誰かが商品に正しいラベルを付け忘れると、探しているものを見つけるのが難しくなります。これは紙のファイルを紛失するのとよく似ていますが、引き出し、キャビネット、またはファイル室でファイルを探す代わりに、Excel で毎月数百のファイルから 1,000 万から 2,000 万行を検索できます。これは、『レイダース/失われたアーク』の最後のシーンに登場する「倉庫内のファイル」を検索するのと似ています。

4. 継続的なレビュープロセスを確立する: クラウド請求管理システムやその他のシステムをセットアップしただけでは、スムーズに実行されると想定することはできません。当初は意図したとおりに機能したとしても、将来もそれが継続されるという保証はありません。元のクラウド請求管理設計に含まれていなかった新しいクラウド関連の料金、新しいクラウドサービスがリリースされたり、価格/パフォーマンスがより高い新しい世代のインスタンスが登場したりする可能性があります。継続的なレビュープロセスを通じて、最もコスト効率が高くパフォーマンスの高いインスタンスで実行されていることも確認できます。予期せぬ支出の急増を捉え、削除できる未使用のリソースを特定できます。使用しないものにお金を払う必要はありません。