クラウド バックアップ ソリューションが解決できるビジネス上の問題

大量のデータを保有することは、法的に義務付けられており、組織にとっての責任でもあります。

多くの組織は依然としてデータのバックアップにテープを使用していますが、デジタル化が進む世界では、そうすべきなのでしょうか?

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これは、組織がすべてのバックアップ データをテープからクラウド ストレージに転送する必要があるかどうかを尋ねたときに懸念事項になります。組織のデータは合計 2PB あり、過去 5 年間のデータ バックアップをカバーし、数百本のテープに保存されています。組織はクラウドへの移行を検討しており、テープ データ復旧サービスを導入しています。一見すると、アウトソーシング ソリューションのコストは高いように思えるかもしれません。そのため、代替のアドバイスが必要になります。

組織は何を達成したいのかわかっていますが、重要な問題は、なぜこれがビジネスにとって必要な手段であると考えているのかということです。テープ ストレージとクラウド ストレージにはそれぞれ独自の利点があるというだけではありません。彼らが解決しなければならない問題は、毎週、毎月、慎重にバックアップされたデータをどのように使用するかということです。言い換えれば、なぜこれほど多くのデータを保存するのでしょうか、そしてそれは本当に必要なのでしょうか?もしそうなら、どうすれば必要なデータにもっと早くアクセスできるでしょうか?

テープは依然としてクラウド上に存在

テープは古くから使用されており、ストレージ容量を簡単に拡張できます。しかし、克服するのが難しい問題もいくつかあります。たとえば、信頼性が低く、緊急時にデータを回復することが容易でない可能性があります。ほとんどの社内 IT チームは、テープ バックアップが失敗する可能性があるため、テープ バックアップの使用を好みません。それでも、長期的なデータ保持とオフサイト アーカイブにとって効果的かつ安価なオプションであることに変わりはなく、多くの企業が依然としてある程度これに依存しています。

実際、クラウド ストレージでも長期データ保存にテープを使用しています。たとえば、Microsoft Azure の BLOB ストレージを見ると、データがテープ上に保存されていることがわかります。 AWS Glacier でも同様です。テープはクラウド ストレージ テクノロジーの背後に隠れているため、ユーザーはクラウド プロバイダーに問い合わせない限り、そのことに気付かない可能性があります。つまり、組織がデータをテープからクラウドに移動する場合、必ずしも技術的に信頼性の高いストレージ メディアを選択しているわけではなく、回復可能性の問題はクラウド プロバイダーに委ねられます。ストレージ メディアを変更する決定は、テクノロジーよりもストレージ戦略に関するものです。

テープインデックスが不十分な可能性があります

テープからクラウドへのストレージ提案を評価するには、組織は何を望んでいるのか、なぜそれが必要なのかを決定する必要があります。日付別に復元できるようにするには (つまり、特定の日付のファイルの状態を確認するには)、すべてのデータを保持する必要があります。フォルダー、ファイル名、またはブロックごとに復元する場合は、重複排除を使用して保存されている同じファイルの複数のコピーを削除できるため、必要なストレージ容量が大幅に削減されます。通常、2PB のデータを重複排除すると、元のサイズの 15% ～ 20% に削減され、企業には約 300 ～ 400TB のストレージ容量が残ります。

また、取得したいデータをどのように検索するかについても考慮する必要があります。名前などの特定のデータを見つけるだけでも、コンピューターフォレンジック技術が必要です。たとえば、テープ インデックスには、誰かが特定の日付に添付ファイル付きの電子メールを送信したことを示すのに十分な詳細が含まれていない場合があります (ただし、最近のストレージ システムには、このタイプの検索機能が含まれています)。ファイルやフォルダの復元もはるかに簡単になります。

回復できるコンテンツがビジネスに役立たない場合、どちらのソリューションにも投資する価値はありません。データの整合性をチェックし、すべてのテープをカタログ化してインデックス付けしなければ、これは簡単な作業ではありません。

アウトソーシングされたテープ ソリューション プロバイダーは、データを分類して各テープを確認することを提案していますが、これもコストがかかる理由の 1 つです。顧客はすべてのデータを一度に取得することも、ポリシーを購入して復元するテープを選択することもできます。リカバリのために、TFTP または顧客提供の NAS 経由でアクセスできます。

より多くのデータは法的要件ですか、それとも法的責任ですか?

この時点で、すべての組織は、バックアップ戦略を策定するために、実際にデータを保存する目的を考慮する必要があります。規制上または法律上の理由により、データ復旧の費用が発生する場合があります。たとえば、サーベンス・オクスリー法への準拠が求められる規制環境では、組織が適切なバックアップ戦略を導入することが重要です。

しかし、他の場合には、大量のデータが存在する可能性があります。ファイルの検索やデータの取得は、不必要なコストの発生や日常業務の中断につながる可能性があります。たとえば、GDPR 規制の下では、組織はより多くのデータを保存する必要があり、対応にかかる時間とコストが増加します。

すべての組織は、次の質問を自問する必要があります。

• 特定のデータを取得するにはどのくらい時間がかかりますか?
• このデータが取得されると、組織にとってこのデータはどのような価値を持つのでしょうか?
• 特定の種類のバックアップを保持することでビジネスにどのようなメリットがありますか?それらのバックアップを維持するにはコストがかかりますか?

組織はポリシーを定義する際に、コンプライアンスも考慮する必要があります。どのようなデータを保持することに決めたとしても、受け取ったデータ要求に最大限対応したことを証明できなければなりません。

これには、バックアップを取得して処理するための明確なプロセス、バックアップの保存期間の制限、古いデータを破棄するプロセスが含まれる必要があります。組織は、必要なデータの最小量を把握し、最終的には必要なデータのみを保持する必要があります。たとえば、5 年以上前のデータについては、特定のデータのみを保持するように決定する場合があります。繰り返しになりますが、新しいバックアップ製品を使用すると、この作業も簡単になります。

建設業などの一部の業界では、組織はプロジェクトの終了時にすべての重要なコンテンツの最終バックアップを実行し、その後、物理ファイルまたはコピーの他のすべてのソースを削除する必要があります。これらのバックアップは永続的（または少なくとも長期間持続）である必要があります。新しいバックアップ ソリューションが 5 年ごとに導入されるため、既存のアーカイブに引き続きアクセスでき、必要に応じて新しいメディアに保存できるようにすることが不可欠です。クラウド ストレージは、少なくともストレージ メディアの変更の問題を解決できます。

クラウドネイティブ組織はクラウドバックアップをより簡単に実装できる

テープ ストレージを持たない組織では、クラウド バックアップの実装がはるかに簡単になります。クラウドベースのシステムでは、重複排除と圧縮を有効にすると、データストレージの問題は発生しなくなります。 Veeam のような製品は、永続的に増分バックアップを提供します。つまり、理論上は各ファイルのコピーを 1 つだけ保持し、変更のみを記録することになります。その後、合成フルバックアップを毎週または毎月書き込むことができ、すべてのデータを復元できます。保存期間設定が標準となり、検索機能が大幅に向上しました。 Office 365 と Druva は、高度なインデックス作成機能と検索機能も提供しており、コア ファイル内のデータを検索して見つけることが可能になります。

しかし、テープ バックアップを使用している組織も同じジレンマに直面しています。彼らは、どのような決定を下す必要があるのか​​疑問に思うかもしれません。たとえば、セカンダリ バックアップを Microsoft Azure に移行することにしたため、大量のテープを保管する必要がなくなりました。一部の組織では、レガシー データをクラウドに移行するか、NAS に保存して独自にカタログ化するかどうかをまだ評価中です。しかし、彼らは今、自らの決定の背後にある戦略を理解し、強固なバックアップ戦略を策定する必要があります。