リモートワークはコミュニケーションと会議だけでしょうか?彼らがどのようにリモートでコラボレーションしているかをご覧ください。

【元記事は51CTO.comより】新型コロナウイルスの流行が猛威を振るう中、国内の多くの企業がリモートワークを開始し、学校も授業は中止しつつも学習は中止し、オンライン教育を開始している。実際、リモートワークは、疫病予防の必要性だけでなく、現代のオフィスの発展におけるトレンドでもあります。

調査によると、リモートワーカーの数は2005年から2019年にかけて140％増加し、3分の1の人がリモートワークを理由に転職を検討するとのこと。さらに重要なのは、リモートワークの効率はオフィスで働く場合よりも平均で 13% 高くなり、リモートワークの幸福度指数は 40% を超える可能性があることです。

欧米ではリモートワークは比較的普及していますが、中国では人々のリモートワークは満足のいくものではありません。リモートワークをより効率的に行うにはどうすればよいでしょうか?コミュニケーションとコラボレーションをより積極的かつ効果的にするにはどうすればよいでしょうか? Microsoft Teams が、あらゆる業界の人々が効率的なリモート ワークを始めるのにどのように役立つかを見てみましょう。

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Microsoft Teams の使い方はこんな感じです!

Microsoft Teams は、Microsoft が 2016 年にリリースしたリモート オフィス コラボレーション プラットフォームです。リリース後、Microsoft 史上最も急速に成長したビジネス アプリケーションとなりました。マイクロソフトは、より多くの企業がパンデミック中にリモートワークに対応できるよう、まだMicrosoft Teamsリモートワークスイートを使用していない企業ユーザーは、Office 365 E1サービスの国際版を6か月間無料で申し込めると発表した。今すぐリンクをクリックして、Microsoft Teams の無料トライアルを入手してください。

Microsoft Teams はリモート オフィス プラットフォームですが、従業員のコミュニケーションや会議だけでなく、教育、医療、製造など多くの業界で活用でき、想像できないほど多くの応用シナリオがあります。

1. マーケティング

マーケティング業務は多岐にわたり、営業、財務、マーケティング担当者など社内のさまざまな部門の人々が協力して業界の発展傾向、顧客協力、プロジェクト予算などを共同で分析する必要があります。そのためには、営業、財務、その他の関連部門の担当者が議論に参加する必要があります。

Microsoft Teams を通じてチャネルをすばやく作成し、意見を提供する関連部門と仮想チームを形成し、共同作業のためにドキュメントを共有します。さらに、マーケティング計画の承認プロセスは比較的長くなります。 Microsoft Teams を使用すると、チームはリアルタイムで共同作業を行い、必要な承認を得ることができます。

2. 販売

営業担当者は、顧客に会うため、または顧客に会うために外出していることが多いため、リモートワークではコミュニケーションが不可欠です。しかし、ここで強調したいのは、販売計画の策定と情報データのセキュリティです。

販売計画がなければ、会社の目標を達成することは不可能です。しかし、営業計画は営業リーダーだけで決められるものではなく、アカウントマネージャーやマーケティングマネージャーなどさまざまな関係者の意見を聞いた上で、ある程度の難易度の目標を設定する必要があります。目標を設定するプロセスでは、Microsoft Teams を使用して「販売計画」チーム環境を確立し、年次販売会議、四半期ビジネス レビュー、月次販売レビュー、販売プレイブックなどのさまざまな計画を調整できます。誰もが臨時チームでコミュニケーションをとり、会議を開催し、ドキュメントを共有し、共同で編集することができます。同時に、チームメンバーにタスクを割り当て、進捗状況を追跡することもできます。

営業部門ではモバイル デバイスを使用して業務を行うことが多く、Microsoft Teams は Office 365 が提供するセキュリティを利用して、機密情報を識別、監視、自動的に保護するデータ損失防止ポリシーを通じてデバイスを保護します。チームメンバーのデバイスが紛失した場合、セキュリティのためにリモートで消去することができます。

3. 人材

現在、疫病の影響で人事部門の業務もある程度は妨げられています。人事面接や社内従業員研修など、以前はオフラインで行う必要があった作業を、オンラインに移行する必要が生じています。

求職者を評価する際には、ビジネスリクルーター、マネージャー、人事部門が一緒に参加する必要があります。現時点では、Microsoft Teams を通じてチャネルを作成し、候補者の履歴書を共有および確認することができます。チャットや音声、ビデオを通じて話し合うこともできます。候補者を決定し採用した後も、類似の求人があれば、Teams 内で他の人の履歴書を参照することができます。

さらに、従業員のトレーニングはコストと時間のかかる作業ですが、Microsoft Teams を使用すると、より効率的にトレーニングを実施できます。研修前に研修内容を全員に送信し、事前理解を深めることができます。研修終了後は、研修関連の資料を Teams 内のファイルにアップロードして、全員が直接閲覧、学習できるようになります。

4. 製造業

製造業の要求は社内チームだけでなく外部サプライヤーからも寄せられるため、要件ドキュメントに含まれる仕様が最新のものであり、社内外から要件ドキュメントに簡単にアクセスできることを保証するための便利な方法が必要です。製造要件は Microsoft Teams を通じて収集でき、要件ドキュメントは [ファイル] タブにアップロードできます。すべての参加者は、要件に最新の製品仕様が含まれていることを保証するため、リアルタイムで編集および更新できます。

新しい製品の設計仕様、生産計画、品質要件などは、メールの中で簡単に紛失したり埋もれたりする可能性があるため、サプライ チェーンの全員を Microsoft Teams に追加することで、サプライヤーの能力、製品設計ドキュメントなどの重要な更新を Microsoft Teams にアップロードして、全員が参照できるようになります。

5. 教育

オンライン教育も、この流行において大きな役割を果たしているシナリオの 1 つです。授業は中止されていますが、学習は継続されます。伝統的な教育もオンライン授業を始めました。教師たちはインターネットの有名人となり、オンラインで生徒に教えるようになりました。 Microsoft Teams は、数万人規模のライブ ブロードキャストをサポートできるだけでなく、教師はコンピューターの画面や PPT、Word、OneNote などのアプリケーションを共有して、教材をできるだけ早く生徒に伝えることもできます。

もちろん、生徒のコミュニケーションと管理のために、Microsoft Teams を通じてクラス グループとチャネルを確立し、教師と生徒間の 1 対 1 または 1 対多のコミュニケーションを容易にすることができます。同時に、テキスト、音声、ビデオ、画像を共有したり、学習スペースを確立したり、コースウェアや宿題をアップロードして共有したりすることもできます。

6. 医療

患者のケアにはさまざまな医師、看護師、専門家が関与する可能性があるため、統一された患者の医療記録とケア計画を確立する必要があります。 Microsoft Teams を通じてチャネルを作成することで、患者に関係するすべての医療スタッフがいつでもどこでも効果的なケアプランについて共同作業を行うことができます。

多くの患者の疾患は複数の専門家との診察を必要としますが、これらの専門家はさまざまな場所に散在しています。そのため、Microsoft Teams を利用して患者関連のファイルを共有し、ビデオ通話などを通じて治療計画を議論して確定することができるため、時間を大幅に節約し、効率を向上させることができます。

オンライン授業だけではなく、Teams はこんな使い方もできるんですね！

深セン厚徳学院は、16～18歳を対象にカスタマイズされた教育を提供する深セン初の全日制私立高校です。教育の革新と改革を推進することに尽力しています。設立当初は、完全なデジタル未来学習を目指していました。 Microsoft Teams を通じて、遠隔リアルタイム授業、オンラインでの宿題配布、提出、添削が実現されるだけでなく、生徒の学習状況や生活情報も統合され、学校管理、授業、教師、生徒、保護者が密接に統合され、情報技術の助けを借りて先進的な教育理念が実現されます。

国境を越えた教室<br /> Houde Academyは米国の大学と緊密に協力しており、質の高い国際コースを導入したいと考えています。 Microsoft Teams を通じて、海外の教師は中国の生徒とビデオ通話を行うことができます。通話中、教師はデスクトップ、スライド、写真などを共有し、授業後に投票を開始して、授業で教えた知識のポイントを生徒がどの程度習得しているかを把握できます。さらに、教師はクラスごとに Teams グループを作成して教材や学習リソースを共有できるため、生徒は授業や勉強のためのさまざまな教材を簡単に見つけることができます。

オンライン宿題<br /> Houde Academyでは、クラスごとに独自のクラスチャンネルを設けています。教師は授業後に宿題をクラス チャンネルにアップロードでき、生徒は宿題を終えた後に直接提出できます。教師は生徒の宿題をオンラインで採点し、点数を記入したり、関連するコメントや学習提案などを行ったりすることができ、これらすべてが Microsoft Teams を通じて実現されます。 Houde Academy は、Microsoft Teams の助けを借りて、オフラインでの宿題、採点、フィードバックなどのプロセスをすべてオンラインに移行し、真のデジタル キャンパスを実現しました。

キャンパスマネジメント<br /> Houde Academy は、オンライン学習、課題のオンライン提出と採点に加えて、Microsoft Teams 上にキャンパス管理プラットフォームを作成しました。キャンパス管理プラットフォームでは、通知やお知らせを公開したり、アドレス帳、学校のカレンダー、スクールバスのスケジュールなどの情報を共有したりできます。教師や職員は学校に関する情報を閲覧できます。また、学校の週間計画、学期計画、年間計画なども Excel に記入され、Microsoft Teams で共有されるため、学校のリーダーが閲覧、監督するのに便利です。

現在、Microsoft Teams は世界 181 の市場でリリースされており、50 万を超える組織が Microsoft Teams を使用しており、1 日あたりのアクティブ ユーザー数は 1,300 万人を超えています。学校、法律事務所、製造、医療機関、政府などの専門分野で利用されており、コラボレーションの効率化に役立っています。効率的なリモートワークを始めてみませんか？リンクをクリックして、Microsoft Teams に無料でアクセスしてください。

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