Qinzhe Excelサーバーソフトウェアは、建築資材管理システムERPを実現します

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近年、情報化はさまざまな業界で議論と白熱した論争の焦点となっています。情報化は、作業効率を向上させ、運用コストを削減するだけでなく、業界企業が将来的にさらに発展するのに役立ちます。建設会社を例に挙げてみましょう。循環資材管理は建設プロジェクト管理の重要な部分です。管理の質はプロジェクトの安全性、品質、供給、進捗、施工イメージなどに直接影響します。また、プロジェクトの効率性を高め、潜在能力を引き出す主な手段でもあります。

一般的に、建設会社の回転資材とは、会社が複数回使用でき、徐々に価値を移転し、依然として原形を維持し、固定資産として認識されない資材を指します。回転資材には主に、鉄骨型枠、木製型枠、足場などの回転資材が含まれます。その特徴は、単一製品の価値が比較的低く、必要なバッチサイズが大きく、物理的な形状を変えることなく建設会社の生産に複数回参加することです。統計によると、中小建設会社の工事プロジェクトにおける資材費はプロジェクト費用の50％～65％を占め、そのうち循環資材はプロジェクト資材費の約15％を占めています。循環資材を管理することは、中小建設会社の利益向上にプラスの意義を持っています。

しかし、現段階では、ほとんどの中小建設会社は、管理が煩雑、回転率が低いなど、循環資材の管理においてさまざまな問題に直面しています。プロジェクト管理者は既存の循環資材の管理に細心の注意を払っておらず、企業全体の利益を考慮して管理効率を高めておらず、責任感が弱く、使用中に循環資材を粗雑に管理していたため、損失率が非常に高く、耐用年数が短くなっていました。また、エンジニアリングプロジェクト間で循環資材に関する情報が円滑に伝達されず、多くのリソースが無駄になっていました。多くの中小建設会社は、専用の循環資材管理部門を設立しておらず、専用の循環資材情報共有プラットフォームも持っていないため、企業全体の建設範囲内で循環資材情報をタイムリーに集計して公開することができず、循環資材が遊休状態になりやすく、不要な損失や無駄が発生し、資材管理担当者の質が比較的低い。中小建設会社の経営者は、資材管理においては盗難防止や資材の安全性を重視していますが、現場での資材管理の科学性を無視しています。

回転材料管理の問題を解決するには？中国鉄道第 11 局グループ都市鉄道工程有限公司の資材リース センターは、情報管理ツールである Qinzhe Excel サーバー ソフトウェア qinzhe.com の助けを借りて、具体的な解決策を見つけました。中国鉄道第11局グループ都市鉄道工程有限公司は、都市鉄道会社の各工程プロジェクトの循環資材と供給を集中的に管理し、会社の循環資材固定資産の価値の保全と向上を確保する機能組織であると理解されています。当社は2015年10月に設立され、3つの部門、1つのオフィス、4つの地域倉庫で構成されています。同社では、市場で一般的に見られるOAシステム、HRシステム、PMシステム、財務共有センタープラットフォーム、倉庫管理システムなどの従来の情報システムは、社内循環資料の集中情報管理には適していないことがわかりました。資材リースセンターにおける循環資材の管理では、原本書類の紛失、出荷書類と受領書類の形式の不一致、循環資材に関する情報の混乱、手作業による検査ミスなどの問題が頻繁に発生し、循環資材の集中管理に重大な影響を及ぼし、循環資材の集中管理における会社の健全な発展を制限しています。

中国鉄道第11局グループ都市鉄道工程有限公司は、Qinzhe Excel サーバー ソフトウェアを使用して、Qinzhe Excel サーバー ソフトウェア プラットフォーム上に「売上高材料情報管理システム」を構築しました。このシステムには、次の機能モジュールがあります。

図1 機能モジュール

図 2 テンプレートデータクエリモジュール: 必要に応じて、さまざまな情報に対するクイッククエリを設定できます。一時的に、循環材料の在庫状況クエリ、循環材料のアイドル状態クエリ、循環材料のリース関連費用クエリのみが設定されています。資材割り当て管理モジュール: 資材割り当てフォーム テンプレート、返品フォーム テンプレート、物流情報概要フォーム テンプレートで構成されています。材料動的管理モジュール: 回転材料在庫元帳テンプレート、業務日誌テンプレート、回転材料アイドル申請テンプレート、回転材料アイドル元帳テンプレートで構成されます。資材会計管理モジュール: レンタル費用明細書テンプレート、プロジェクト報酬フォームテンプレート、プロジェクトごとの資材レンタル関連費用の概要テンプレート、月次償却テンプレートで構成されています。資材加工・購買管理モジュール：加工（購買）注文書テンプレート、資本組立表テンプレート、再構築記録テンプレート、加工（購買）・再構築元帳テンプレートから構成されます。資材転送管理モジュール: 資材転送リストで構成されます。材料スクラップ管理モジュール: 材料スクラップ元帳テンプレートとスクラップ申請書テンプレートで構成されます。各プロジェクトの契約情報モジュール: 契約報酬単価テンプレートと契約リース単価テンプレートで構成されます。データ仕様モジュール: 売上高材料情報テンプレート、プロジェクト情報テンプレート、補償標準テンプレートで構成されます。その他のモジュール: ToDo モジュール、処理済み作業モジュール、お知らせ管理モジュールは、Excel サーバー ソフトウェア プラットフォームに組み込まれた機能モジュールであり、その機能は、会社の OA システム内の同名のモジュールの機能と同じです。必要に応じて、携帯電話アプリケーション モジュール、インスタント メッセージング モジュール、電子メール モジュールなどを追加することもできます。各モジュールとテンプレートのデータフロー構造の関係を次の図に示します。

図3 機能構造図

図に示すように、矢印の方向はデータの流れの方向を示します。回覧資料情報、プロジェクト情報、補償基準は、このシステムの機能の基本データであり、さまざまなテンプレートのデータ情報を統合します。材料割り当て指示書とレンタル返却指示書は、最も基本的なビジネス文書です。灰色の背景のテンプレートは、さまざまな元帳であり、関連する元のフォームデータを受け取るために、事前に「空の元帳」を作成する必要があります。引渡資材管理システムに初めてログインして使用する場合は、次の順序でデータを初期化する必要があります。1.データ仕様モジュールの下にある引渡資材情報、プロジェクト情報、補償基準の3つのテンプレートを入力します。この3つのテンプレートの機能は、引渡資材情報（名前、仕様モデル、単位重量、レンタル単価）、プロジェクト情報（プロジェクト名、担当者名、連絡先など）、補償基準（補償単価、メンテナンス内容、検収基準など）を引渡資材管理システムに統合することです。 2. 動的資材管理モジュールの配賦資材在庫元帳、営業登録口座（白紙元帳）、配賦資材遊休元帳（白紙元帳）に記入し、各プロジェクトの初期「データベース」を確立します。 3. 資材会計管理モジュールの月次償却表とプロジェクトごとの資材レンタル関連費用の集計（白紙元帳）を記入する。目的は第2条と同様である。 4. 材料加工・購買管理モジュールの加工（購買）・再編元帳（空白元帳）に記入します。目的は第2条と同じです。 5. 材料廃棄管理モジュールの材料廃棄元帳（空白元帳）に記入します。目的は第2条と同じです。 6. 各プロジェクト契約情報モジュールの下に契約報酬単価と契約リース単価を入力すると、賃貸費用調整明細書とプロジェクト報酬フォームに関連情報を入力しやすくなります。上記のデータ初期化と報告の6つのステップを完了すると、売上資材管理システムを正常に使用できるようになります。図3を参照すると、転送業務が発生するたびに、資材割り当てフォームの記入から開始し、関連する資材の元帳情報が自動的に更新されます。回転材料管理システムの使用中は、データ クエリ モジュールでいつでも情報を照会できます。データクエリは、以下に示すように 2 つの方法に分かれています。

図4 データクエリ（ファジークエリ）

図5 データクエリ（操作クエリ）

以上は、売上資材管理システムの基本的な枠組みと使用方法について説明したものです。企業の業務ニーズに応じていつでも調整できます。また、企業の実際のニーズを満たす業務システムをさらに構築する予定もあり、作業負荷を軽減できるだけでなく、データの正確性と信頼性を確保することもできます。

中国鉄道第11局グループ都市鉄道工程有限公司の担当者は、情報化が流通物の管理において重要な役割と意義を果たしていると考えています。まず、建設会社は機動力が高く、拠点が複数あり、進行中のプロジェクトが多いという特徴があります。各建設プロジェクトの回転材料状況を把握し、迅速な展開と重複投資の回避を実現するために、各プロジェクトの現場状況を総合的に把握する必要があります。循環材料の内部情報管理システムを構築し、材料の供給側と需要側の両方に直接情報サービスを提供することで、情報の「孤島」の問題を解決し、統一された調整の下で企業全体のリソース調整を実現できます。 2番目に、循環材料はさまざまな種類と仕様があるため、手動での統計は時間がかかり、労働集約的です。 情報技術を使用すると、会計と業務プロセスを標準化し、さまざまな遊休リソース情報をタイムリーにカウントして包括的にフィードバックし、循環材料の管理と利用効率を向上させることができます。 最後に、標準情報プラットフォームを使用して、各プロジェクトの材料管理担当者は、統一された手順に従って循環材料を管理し、コンピューターを介して材料情報を入力し、材料の受渡し業務をタイムリーに処理できるため、管理の盲点を回避し、循環材料の科学的な管理を真に実現できます。

現在、中国鉄道第11局グループ都市鉄道工程有限公司は、Qinzhe Excel サーバー ソフトウェアの助けを借りて、循環材料管理の効率を大幅に向上させました。このソフトウェアは、DingTalk と WeChat のサービス アカウント、および WORD テンプレートを組み合わせ、企業の機能に非常に近いものとなっています。 Qinzhe の発展と時代の流れに遅れないという理念は、企業経営者に Qinzhe への十分な信頼を与えています。彼らは、Qinzhe がより便利な機能を開発し、プログラムの書き方がわからない人でも独自の社内企業システムを構築できるようになることを期待しています。

原題: Qinzhe Excel サーバー ソフトウェアが建築資材管理システム ERP を実現

キーワード: サーバーソフトウェア