クラウドコンピューティングが企業を変革し、モバイル化する方法

クラウドが世界をどのように変え、私たちがいかにしてこれほど迅速に仕事ができるようになったかについて、人々は考えたことがあるでしょうか?

リアルタイムのコラボレーションから安全なストレージ、簡単な整理まで、クラウドベースのサービスにはさまざまな利点があります。 Simform のテクノロジー コンサルタントである Hardik Shah 氏が、クラウドが職場をいかに完全にモバイル化しているかについて説明します。

COVID-19 パンデミックにより、リモートワーク、ビデオ会議、ミーティング、クラウド経由のファイル共有の需要が高まっています。したがって、クラウド コンピューティングはすべての業界の救世主となっています。職場では、モバイルフレンドリーな環境が生まれ、従業員の生産性とアクセシビリティが向上します。

AWS、Dropbox、Salesforce などのツールは、現代のワークスペースではほぼどこにでもあります。

なぜ？コラボレーションとコミュニケーションが簡単に行えます。クラウド コンピューティングが職場を近代化する他の方法を見てみましょう。

クラウド コンピューティングがゲームチェンジャーとなる 6 つの理由

クラウド コンピューティングがビジネスにどのような変化をもたらすかを理解するために、クラウド テクノロジーの主な利点をいくつかまとめました。

1. モジュール型ソフトウェアの優先順位とSaaS

最も重要な変化の 1 つは、ソフトウェアの提供方法です。以前は、ソフトウェアは大規模なモノリシック パッケージで提供されていました。これは非効率的であり、ユーザーはソリューション全体の特定の機能のみを使用するため、リソースの無駄が生じます。クラウド コンピューティングでは、ソフトウェアはモジュール コンポーネントとして提供され、それらを組み合わせてカスタマイズされたソリューションを開発できます。

これは、以前のプロセスよりも効率的なリソース管理方法であるため、ビジネスの運用をより機敏に行うことができます。

今後、SaaS は、SaaS 経由で提供されるさまざまなアプリケーション (Salesforce、Dropbox、Microsoft Office 365、Google Workspace) により、クラウド支出の最大のセグメントになります。 SaaS アプリケーションには、インターネットに接続されたデバイスを介してどこからでもアクセスできます。したがって、従業員は自宅や世界中のどこからでも働くことができます。

クラウド コンピューティングと SaaS は、企業がスケーラビリティ、統合、コスト効率、時間の節約を実現するのに役立ちます。

2. 安全性の向上

リモートワークにより、企業はデータセキュリティの重要性をこれまで以上に認識するようになりました。しかし、クラウド コンピューティングを利用すると、企業はデータを安全に保ちながら、どこからでも簡単にアクセスできるようになります。クラウド コンピューティングは、追加の保護層を提供するため、各ユーザーのシステムに固有のセキュリティ設定も提供します。

組織は、データ セキュリティやその他のデータ ストレージ テクノロジーを心配することなく、ビジネスの成長の他の分野に集中できるようになりました。

3. コラボレーションの向上

企業にとって協力は非常に重要です。ニューノーマルの時代では、コラボレーションツールの必要性が高まっています。組織は、効率、生産性、安全性を損なうことなく、従業員のニーズを満たす必要があります。ここでクラウド コンピューティングが登場します。 Dropbox、Asana、Trello、Google Workspace などのツールにより、チームのコラボレーション方法が改善されました。

コラボレーション ツールを使用すると、チームのメンバー全員がクラウド内のファイルにアクセスし、確認、更新できます。これらのツールは、生産性を維持しながら完全に安全に使用できます。企業にとって次のようなメリットがあります。

• 投資を削減する

• 簡単なファイルアクセス

• スケーラビリティ

•リアルタイム更新。

コラボレーション ツールを使用すると、プロジェクトの完了にかかる時間を最小限に抑えながら、作業の品質を向上させることができます。

クラウド コンピューティングなしでもコラボレーションは可能ですが、クラウド コンピューティング ソリューションほど効果的で魅力的なものになることは決してありません。

4. 在宅勤務

以前は、在宅勤務は難しいように思えました。ほとんどの仕事では、セキュリティやその他の会社の規則により、従業員がオフィス外で会社のリソースを使用したり、会議に参加したりすることが禁止されているため、従業員はオフィスで働く必要があります。

しかし、2022年には状況は劇的に変化しました。クラウド コンピューティングのおかげで、今では何百万人もの人々がリモートで働いています。クラウド コンピューティングでは、いくつかのツールを通じて電子メール、ドキュメントの共同作業、ビデオ会議、インスタント メッセージングを統合できるため、企業は生産性を高めながらワーク ライフ バランスを実現できます。

その結果、従業員は柔軟性を享受し、通勤コストを節約し、健康と幸福に集中できるようになります。

5. モノのインターネットとクラウドコンピューティング

多くの組織は、接続されたチーム間のやり取りを容易にするために、スマート オフィスに IoT を適用しています。 IoT とクラウド コンピューティングを組み合わせることで、センサーはスマート オフィス システム内の接続されたデバイスとデータを交換し、組織が作業環境を調整し、コラボレーションを改善し、コスト削減の機会を特定するのに役立ちます。

データ クラスターを活用することで、組織は顧客や従業員の行動をより深く理解し、業務を改善できるようになります。

6. 文書管理

ビジネスのセキュリティを確保するには、文書管理が不可欠です。クラウド コンピューティングにより、企業はドキュメントを簡単に編集、表示、社内外のユーザーと共有できるようになり、この作業が簡素化されます。これにより、すべての変更を簡単に追跡できるため、データの改ざんを防ぐことができます。代わりに、リアルタイムのコラボレーションを提供し、同じファイルの複数のバージョンが存在する必要性を軽減します。

クラウド上のモバイル

上記の利点に加えて、クラウドは環境への取り組みもサポートしていることに言及する価値があります。たとえば、紙の無駄が減り、エネルギー効率が向上します。

クラウド コンピューティングは、柔軟性、コラボレーションの強化、モビリティ、適応性など、現代の職場にさまざまな利点と機会をもたらします。ワークスペースの熟練度と効率性がさらに高まります。