テンセントクラウド、ビデオ会議中に契約書に署名できる「クラウド契約署名」ソリューションを発表

度重なる感染拡大により、多くのビジネス活動に不確実性が増し、多くの調印式が中止を余儀なくされている。 6月9日、Tencent MeetingとTencent e-Signatureは共同で「クラウド署名」ソリューションを発表し、契約当事者がビデオ会議中に契約に署名し、遠隔で調印式を完了できるようにした。

（契約締結完了例）

これまで、企業はオンライン会議を通じてのみ交渉やコミュニケーションを完了することができ、契約の締結には、契約書への署名、捺印、郵送を完了するためにオフラインで行う必要がありました。 「クラウド署名」ソリューションは、Tencent Meeting のオープン API をベースとし、コアとなるオーディオおよびビデオ技術と Tencent e-Sign の電子署名および契約管理機能を統合し、企業がリモートで交渉できるだけでなく、法的拘束力のある契約をオンラインで締結できるようにします。

企業はテンセントの電子署名プラットフォームを使用して、参加者の身元情報、企業認証情報を入力し、契約書類をアップロードすることができます。署名プロセスを開始する前に、会議のレイアウトを設定し、証人と署名者の位置をカスタマイズします。署名プロセスが開始されると、署名者は画面上の QR コードをスキャンし、署名ページに手書きで署名します。システムが会社印を自動的に押印し、署名が完了します。

署名プロセスは、Tencent Meeting のクラウド録画機能を通じて記録およびアーカイブできます。同時に、テンセントの電子署名機能の助けを借りて、署名プロセスは法律に従ってチェーン上に記録され、契約内容が改ざんされないことが保証されます。署名後、Tencent Electronic Signature は CA (認証局) によって署名されたデジタル証明書を発行します。署名プロセス全体は関連する法律規定に完全に準拠しており、法的効力を持ちます。署名された文書はクラウドにアーカイブして保存することもでき、企業はテンセントの電子署名プラットフォームで関連する契約書を確認したりダウンロードしたりすることができます。

「クラウド署名」は、オフラインでの調印式と比較して、準備プロセスを簡素化し、他の場所への移動を減らすことができ、契約の有効性、プロセスの標準化、調印式の感覚を考慮しながら、ペーパーレス署名はより低炭素で環境に優しいです。さまざまな地域に広がる Tencent Cloud のインフラストラクチャのおかげで、ユーザーは Tencent Meeting に簡単にアクセスし、オンラインで契約に署名することができます。度重なる流行病と渡航制限の状況において、クラウド署名は新たな選択肢を提供します。

テンセントの電子署名担当者は、電子署名には豊富なAPIオープンインターフェースがあり、企業は独自のニーズに応じてそれらを購入し、署名プロセスを柔軟に構成できると述べた。将来的には、クラウド署名機能は、企業オフィス、政府サービス、オンライン取引などのシナリオにも統合される可能性があります。例えば、政府関係の事務処理では、事務担当者が現場に出向く必要がなく、遠隔会議を通じて印鑑の押印や証明書の発行などを行うことができます。取引シナリオでは、買い手と売り手はビデオ交渉が完了した後、直接オンラインで取引契約に署名することもできます。