通信の制限がなく、承認の遅れもない：深セン大学インテリジェンスはファーウェイクラウドWeLink+OAを通じてオフィス業務を加速

浙江神達智能集団は、スマート観光産業チェーン全体に対する製品革新、産業計画、運用サービスの提供に注力しており、観光産業におけるビッグデータを活用し、総合的な情報・運用サービスプロバイダーへと発展することを目指しています。 1996年の設立以来、総合産業ソリューション、スマート観光公共サービス支援プラットフォーム「知友宝」、観光地LOTSへの投資・建設・運営、観光ビッグデータ、観光産業投資・融資の5つの主要事業分野を協調的に発展させる企業グループとなっています。

これまで、深セン大学インテリジェントは、知源OA、財務返済、CRM、ERP、プロジェクト管理、メールボックスなどのビジネスシステムを含む複雑で扱いにくいオフィスシステムを構築してきました。従業員はさまざまな問題を処理するために複数のシステムでログインを切り替える必要があり、非効率的でした。インテリジェントデバイスやシステムの開発、製造、販売を行う情報技術企業である同社の社内オフィスは、承認が遅れたり、リモート会議が不便だったり、社内コミュニケーションの効率が悪かったりといった問題に直面していました。

1. 承認が遅れる: 従業員は申請を提出する際にシステムを切り替える必要があり、リーダーも申請を承認する際に別のシステムを切り替える必要があります。リーダーたちに申請を承認するよう促すのに多くの時間が費やされます。承認プロセスを完了するには時間と労力がかかり、プロセスはタイムリーに処理されません。

2. リモート会議は不便です。会議には出張が必要な​​場合があり、非効率的でコストがかかります。リモート会議では資料を共有できず、結果的に悪い結果になることがあります。

3. 社内コミュニケーションの効率が悪い：社内コミュニケーション ソフトウェアには PC 版しかなく、モバイル版がないため、同僚にタイムリーに連絡を取ることができません。また、退職した従業員を自動的にクリーンアップすることもできず、内部情報の漏洩につながります。

WeLink+OAモードを使用してオフィス作業をスピードアップ

上記の問題を解決するために、深セン大智は総合的に検討した結果、「WeLink+Zhiyuan インターネット OA プラットフォーム」ソリューションを選択しました。このシステムを導入して以来、同社のオフィス業務は大幅に加速し、効率が飛躍的に向上しました。

1. コミュニケーションとチーム管理のニーズを満たす統合モバイルプラットフォーム

これまで、日常のオフィス シナリオでは、ソーシャル ソフトウェア、電子メール ソフトウェア、携帯電話のアドレス帳など、複数のアプリを頻繁に切り替える必要がありました。これは面倒で、情報交換ができず、コミュニケーションに時間と労力がかかっていました。

Huawei Cloud WeLink を使用すると、複数のアプリをインストールする必要はありません。メッセージ、電子メール、アドレス帳間のシームレスな接続を簡単に実現できます。 1 つのアプリで日常の仕事のコミュニケーションのニーズを満たすことができます。携帯電話を仕事に使う場合でも、仕事と生活の境界があいまいなために生じるトラブルを避けることができます。コミュニケーションは以前よりもスムーズかつ速くなり、チームコミュニケーションが非常に便利になりました。

2. モバイル承認はより効率的

かつてのOAシステムはPCプラットフォームをベースとしていました。提出プロセスと承認プロセスの両方をコンピューターのブラウザを通じて完了する必要がありました。場合によっては、アクセスするために会社のコンテンツにアクセスする必要がありました。しかし、リーダーが会社内にいないことも多かった。緊急の問題に遭遇したときは、リーダーに電話してプロセスの承認を促すことしかできませんでした。パソコンを持っていないこともあり、電話で催促してもすぐに承認が完了しないこともありました。

これを踏まえ、深セン大学インテリジェントは北京智源と協力して、オリジナルのOAシステムをWeLinkに統合しました。従業員は携帯電話で直接プロセスを送信し、承認リーダーは WeLink で処理通知をすぐに受け取ります。携帯電話から直接申請を迅速に承認できるため、承認の効率が数時間から 30 分以内に大幅に向上します。

3. いつでもどこでも簡単にビデオ会議

流行中は現場で作業することは不可能です。 WeLink ビデオ会議のサポートにより、ネットワークがあれば、いつでもどこでもすぐに会議を開催し、デスクトップ ファイルを共有できます。操作は非常に簡単です。 HR リモート面接中、面接対象者は携帯電話に WeLink をダウンロードするだけで、すぐに会議に参加できます。画像と音声は鮮明で安定しています。

相互接続、1つのプラットフォームで複数のビジネスを接続

深セン大学インテリジェンスは、日常的なコミュニケーションに加えて、ソフトウェアサプライヤーと協力して、元のビジネスシステムをWeLinkに統合しています。日常の承認やOAシステムなど、よく使われる業務システムはWeLink上で直接操作でき、デバイスの切り替えや複数のアプリケーションのインストールをすることなく、すぐに使用できます。

さらに、深セン大学インテリジェンスはさまざまな事業を統合し、PCとモバイル端末のデュアルエンド連携を実現しました。 Zhiyuan OA と WeLink のサービス機能に基づいて、OA モバイル端末自体のシングル サインオンとメッセージ通知を統合するだけでなく、財務償還および人事管理システムも OA に統合します。 PC端末はOA上で処理され、モバイル端末はWeLink上で処理されます。

深セン大学インテリジェンスは、Huawei Cloud WeLinkとZhiyuan OAシステムを基盤として、これまでの散在し、煩雑で非効率的なオフィスの状況を変え、1つのプラットフォーム、統一された入口、複数の端末の連携による新しいオフィスパターンを徐々に実現してきました。情報化の急速な進展に追随し、オフィス効率の大幅な加速を実現しました。