HPA PaaS プラットフォームのサポートにより、事務職女子がプログラマーになれる方法!

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簡単に自己紹介をさせてください。

私は普通の会社員女子です。

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はい！私たちの行政はとても美しいです!!!

管理部門は、その名の通り、行動とポリシーの管理を担当する部門です。もっと大げさに言えば、さまざまな部門を調整し、それぞれのニーズを満たすよう支援することで、会社の正常な運営を可能にする中核的なリンクです。率直に、一般的に、簡単に理解できるように言えば、便利屋になるには、単に美しいだけでは十分ではありません。

たとえば、私の仕事には次のようなものがあります。

• 民間住宅賃貸の場合、家主との交渉や職員寮の賃貸管理（ハウスキーパー）を担当する必要があります。
• 各種企業証明書の初期審査および再審査、ならびに定期的なニーズへの対応。
• 社内制度の策定・調整・推進、各部署のリーダーの業務調整、オフィス環境の管理、事務用品の調達、チームビルディングやアフタヌーンティーなどの各種アクティビティの準備など、
• 同僚の頭の中にある奇妙な疑問を解決し、オフィス機器を維持し、すべての人とコミュニケーションをとるために必要な忍耐と注意深さを持ちます（思いやりのある姉妹）。
• …

さらに、私が最も苦痛に感じていることが1つあります。それは、「キャンパスリクルートメント」です!!!!

採用部門の支援といえば、同社では毎年6月から9月にかけてキャンパスリクルーティングを実施している。この期間中は、仕事量が急激に増加することがよくあります。キャンパス採用プロセスは次のとおりです。

1) 事務職員は、各キャンパスの採用ステーションから収集した求人応募書類と履歴書を、統一された Excel テーブルにタイムリーに要約して整理するのを支援します (注: 完全に手作業での入力ですが、そのままでも問題ありませんが、学生が電子的に応募するときに記入させる方がよいのではないでしょうか!!!);

2) 履歴書の予備審査と手動分類を行い、各部門の部門長に送付します（フォローアップ（Cui Cu）して面接官を割り当て、速やかにフォローアップして面接結果をまとめます（部門長に頻繁にフォローアップします。彼らは全員上司なので、彼らに仕事を割り当てるのは非常にストレスがたまります!!!）;

3) 二次面接に進んだ学生の履歴書を学科長に送付し、二次面接と最終面接のフォローアップ（Cui Cu）を行い、面接結果をまとめる。 （ここで問題が起こります。私に促すように頼むことはできますが、私のメッセージに返信するのです!!! WeChatメッセージは転送アシスタントに送信され、電子メールは私に送信されたようです。）

4) 次のステップは、喜びのオファーを送信する段階です。確立された電子メール テンプレートの名前を自動的に変更して指定された学生に送信し、オファー確認の返信を待って記録します。

プロセスはおおよそ次のようになります。

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このプロセスは簡単そうに思えますね。必要なのは、手動でデータを記録し、全員に作業を行うよう通知する電子メールを送信することだけです。何が問題なの？

しかし！！！

想像してみてください:

1) 各サイトには 300 以上の履歴書があり、PDF または Word 版、あるいは一部の学生の履歴書の画像版から連絡先情報、職務経験、プロジェクト経験を Excel に記録する必要があります。

2) 履歴書をカテゴリ別に分類した後、地域プロジェクト ディレクターに電子メールで連絡して面接を割り当て、フィードバックに基づいて 1 つずつ Excel にバックトラックします。

3) 面接官は皆、さまざまなプロジェクトで非常に忙しい人々であるため、メールに時間通りに返信しなかったり、面接の手配を忘れたりすることがよくあり、このため私は何百ものメールを 1 日に何度も整理し、面接官に催促しなければなりません。

4) 採用活動は、特に現在の「新世代」にとって、非常に時間に敏感です。面接に遅れると、チャンスを失う可能性があります。タイムリーさが求められることで、私の精神的プレッシャーは数倍に増大しました。

ここ数年は会社がまだ小さく、採用量もコントロール可能だったので、こういったことは問題にはなりませんでした（私を犠牲にして、採用業務をスムーズに完了させれば良いのです）。しかし、今では会社はもっと大きくなっています!複数の学校が同日にプレゼンテーションを行うため、履歴書の数は飛躍的に増加しています。 2019年を振り返ってみると、人事部のメールボックスに3,000通以上の未読履歴書があったとき、本当に震え上がりました!!!それは振り返るのも耐えられない悪夢でした!!! 2020年は採用が増えると言われていますが、慌てていませんか？

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今は採用プロセスについては話さないようにしましょう。各段階で、私は彼ら一人一人に手動でリマインドする必要があります（WeChat + メール）：「面接を忘れないでください〜」（表面上は笑顔、心も笑顔！）。面倒ではありますが、肝心なのは時間の無駄だということです。ほとんどの面接官は、自分の仕事を完了するために毎日残業しなければならないだけでなく、面接の手配にも時間を費やさなければなりません。私の場合、他の仕事を時間通りに終わらせる時間がありません。キャンパスリクルート活動におけるデータ集計や連絡などの日々の作業量は膨大で、考えただけでも苦痛です。

プログラマーの兄弟に助けを求める

もちろん、文句を言うのは別にして、このような「人がトラブルを探す」のではなく「物が人を探す」、手作業でデータを掘り起こし、手作業で連絡調整し、手作業でレポートデータをまとめるという行為は、著名なIT企業としては極めて無茶苦茶です。そこで、キャンパス リクルートメントを 19 年間経験した後、私は思い切って上司に応募し、社内の R&D チームを見つけて、採用管理システムの構築を手伝ってくれるよう依頼しました。要件は、インターンの求人応募や履歴書提出のための人材プールから、面接プロセス全体における1次・2次・3次面接の割り当てやプロセス承認、最終面接終了後にオファーを出すための面接プロセス管理、そしてオファーを出した後のインターン生の情報管理をワンストップで行えるサービスまで多岐にわたりました。

しかし、理想は満ち溢れ、現実は乏しい。白いパソコンに乗ったプログラマーの王子様は、予想通り来なかった。

あのハゲのプログラマーの唇に浮かんだ奇妙な笑みを今でも覚えている。

「このシステムは素晴らしいアイデアです。製品の設計、開発、テスト、UATから発売まで、3〜5か月かかっても問題ありません。ただし、現在多くのプロジェクトが進行中であるため、2021年までに確実に完了します。」

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O__O …

私はその場で凍りつきました。 2020年6月に葬儀を手配するために「プロのチーム」を見つけなければならないのではないでしょうか？何度も試してみたが、私はプロの IT 担当者ではなかったため、プログラマーが使用する工数、人月、計画などの専門用語を理解していませんでした。一般的な結論は、「それはできるが、時間がない」というものです。人力資源部と行政部を説得してプロジェクト申請を取り下げてもらうしか選択肢はありませんでした。

遷移

あっという間に2020年になり、キャンパスリクルートメントが始まります。ちょうど新社屋がまだ改装中だったり、各種証明書の審査が必要だったりと、やることがたくさんあります。 2019年度のキャンパスリクルートメントのことを思い出すと、今でも鮮明に思い出されます。とても心配です==!

最近、抜け毛についてどうしたらいいのか考えています!!!誰か助けてくれませんか!!!本当に、その頃は内分泌系のバランスが崩れているのではないかととても心配していました。暗くて風の強い夜、私が会社の書類に忙しくしていたとき、突然、会社の秘密のR＆Dプロジェクトマネージャー（ラオXと呼ばれる）が現れ、「採用管理システムは利用可能ですが、自分で実装する必要があります」と言いました。

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「ああ？分かりました？なぜ私にそれを実装させようとするのですか？あなた達の達人がそれを開発するには3〜5ヶ月かかりますが、私がそれについて何も知らないと3〜5年かかります。私の時間を無駄にしないでください。」

「心配しないでください。自分のニーズをしっかり考えてください。明日は私と一緒に行きます。1日以内に「マッチした」ものを提供することを保証します。私には秘密兵器があります。」そして、オールドXは、不思議な笑みを浮かべながら、リュックを背負い、クコの実の魔法瓶カップを手に、のんびりと歩き去っていった。私は困惑したまま、一人そこに座っていました。

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翌朝、私は会社に到着し、ノートパソコンを持ってX氏のところへ走りました。彼は私に簡単な紹介をしてくれました。私たちは採用システムを完成させるために「ゼロコードプラットフォーム」を使用するつもりでした。この言葉を聞いたのは初めてでした。当時は、このプラットフォームが私にどれほどの価値をもたらすか想像もつきませんでした。

マッチングシステム

このプラットフォームに基づいて採用システムを構成する主な手順は次のとおりです。

X さんはまず私と一緒にすべての要件を整理して設計しました。つまり、ホワイトボードにどのようなフィールドがあり、ビジネス プロセスがどのようなものか大まかに描き、それから次の作業に取り掛かりました。

（１）作業インターフェース設計：

インターフェースから始めましたか?少し緊張しました。自分でウェブページを作ることはできますか？データインタラクションのあるタイプですか?意外にも、とてもシンプルで粗雑です。ページに「ドラッグ」するだけで、ページが生成されます。 ！ ！ドラッグして調整するだけで機能が使えます！ ！ ！

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（２）プロセス構成：

Lao X は、この手順はすべてのビジネス システムに必要なわけではないが、プロセスのコラボレーションが必要なため、承認フローを構成する必要があると述べました。一般的な元帳アプリケーションではこれを構成する必要はありません。

ワークフローを簡単に構成した後:

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1 日かけて構成、テスト、検証を行うと、システム全体が基本的に必要に応じて動作できるようになります。 Lao X は私の採用管理システムの立ち上げを支援し、その後の履歴書データは直接システムに整理されました。面接が割り当てられた後は、基本的に何もする必要はありませんでした。以降の作業は、事前に定義されたプロセスに従います。面接結果を得るために面接担当者を追いかけ続ける必要はありません。基本的には、最終的なオファーの結果をフォローアップするだけで済みます。もう履歴書を書かなくて済む気がします！

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自分が構築したシステムが大きな利便性をもたらしてくれたことに、本当に達成感を感じました。最高でした！時間、労力、心配を節約できました。

この部分は私の不満ほど長くないと思いますか?仕方がない！このプラットフォームの使い方はとても簡単だからです!!!

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追記：たった1日で採用システムを完成させた後、先ほどのハゲのプログラマーの頭が冴えてきて、気性が荒くなったように感じました。

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上記は、Feifei が共有した HPAPaaS のストーリーです。彼女のクラスメートと知り合いになりたい場合、コミュニティに参加したい場合、HPAPaaS に関する興味深いストーリーをもっと学び、共有したい場合は、ぜひ HPAPaaS コミュニティに参加して私たちと話し合ってください。