企業がクラウドコンピューティングを導入して投資収益率を向上させる方法

調査会社ガートナーは、世界のパブリッククラウドサービス市場は2019年に予測された2,140億ドルから2022年までに3,310億ドルに達すると予測している。企業のクラウドコンピューティングへの熱狂は、明らかに衰える気配を見せていない。

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しかし、ガートナーが警告しているように、文書化されたクラウド コンピューティング戦略を持つ企業は 3 分の 1 未満です。これらの数字は、クラウド コンピューティングへの投資が ROI を達成するための明確な計画なしに行われていることを示唆しています。この定義されていない戦略の 1 つの成果がクラウドの無秩序な拡大です。つまり、企業が不必要で管理が不十分なクラウド コンピューティング リソースを追加し、その費用を支払うことになります。

企業がクラウド コンピューティングを全体的なデジタル変革支出にどのように組み込むかについてより戦略的に考え始め、IT チームがクラウドの無秩序な拡大を制御するための措置を今すぐ講じられるようになることを期待します。コストを管理し、リスクを軽減し、クラウドベースのコンピューティングをより積極的に管理して、生産性と ROI を向上させるソリューションが利用可能です。

CIO のデスクトップを通過するクラウド リクエストであっても、クラウド内で実行され、有効期間を超えてクラウド内に留まる可能性があり、会社のクラウド料金が急速に増加します。クラウドのさらなる拡大を制御し制限するために、企業は次のプラクティスを検討する必要があります。

1. 基本データを収集します。組織の現在のクラウド コンピューティング ワークロードのベースラインを確立することが最初のステップです。クラウド コンピューティング ベンダーが提供するレポートおよび検出ツールを活用します。たとえば、AWS は、AWS クラウドを使用しているユーザーの数と実行されているインスタンスの数を企業に伝えることができます。同様に、Microsoft Azure には使用中のアプリケーションを表示できるポータルがあります。

2. アプリビュッフェを閉じます。無制限のアプリケーション アクセスは、クラウド支出の抜け穴となります。アクセス制御と権限管理を実装して、どのアプリケーションと構成を誰にどのくらいの期間提供できるかなど、ユーザー プロファイルを定義する ID 管理ツール。

3. ITSMをさらに統合します。 IT サービス管理 (ITSM) ツールは、受信チケット要求を処理するだけでなく、ガバナンス責任の別のレイヤーを追加する役割も果たします。 ITSM のサービス カタログを活用して、すべての新しいクラウド リソース起動リクエストをキャプチャ、制御、追跡します。確立されたガイドラインを超えるリクエストには承認ワークフローを使用します。

4. 自動化によって過剰支出を制御できるようにします。開発者、研究者、クリエイターは、いじくり回すのが大好きですが、残念ながら、クラウド コンピューティング リソースを使用すると、過剰に支出してしまう可能性があります。自動化により、ポリシーと権限に基づいてすべてのアプリケーションに終了日を適用できるため、コスト超過のリスクが制限されます。関係者はダッシュボードを通じてこのデータを表示できるため、請求サイクルの終了時だけでなく、現在実行中のすべてのクラウド リソースの概要を把握できます。

5. IT 予算を節約する。 DevOps.com によると、クラウド コンピューティングの無駄は 2019 年に 140 億ドルを超えると予想されています。セルフサービス レポートとダッシュボード ソリューションを使用すると、企業はすべてのクラウドベースのアプリケーションをより適切に追跡および制御し、使用されていないクラウド インスタンスを特定し、クラウド コンピューティングがビジネス価値を提供していない部分のコストを削減できます。この改善された承認およびレポート構造により、組織はクラウドの需要をより正確に予測し、より戦略的なタスクに積極的に予算を割り当てることができます。

6. いつシャットダウンするかを知る。たとえば、開発者や品質保証の専門家はクラウド インスタンスを簡単に起動できますが、これは即時の生産性向上には最適ですが、長期的なコスト管理に悪影響を及ぼす可能性があります。これらのインスタンスは大量のメモリと容量を持つことができ、タスクが完了すると忘れられて実行を続けます。誰も彼らをシャットダウンしないので、クラウドコンピューティングの請求額が膨らんでいます。自動化と組み合わせた ID エンジンを活用するツールを検討してください。これにより、人が退職したり転職したりした後もクラウドベースのアプリケーションとリソースが引き続き動作し、それらのアプリケーションが不要になったことが保証されます。オンボーディングか計画外かを問わず、アプリケーション制御を自動化すると、管理されていない「不正な」アプリケーションや不正アクセスによるリスクも軽減されます。

クラウドコンピューティングの軌道修正

アプリケーションの終了日を保護し、アクセスを制限し、起動後にアプリケーションを廃止するための自動制御を実装することで、組織にとってより安全で管理しやすいクラウド コンピューティング構造を構築するプロセスが始まります。 IT サービス管理 (ITSM) とのさらなる統合と、クラウド アプリケーションを起動するための新しい要求のキャプチャにより、強力な制御レイヤーがさらに追加されます。これらすべてのプラクティスは、クラウド コンピューティングの取り組みの「無法地帯」を終わらせ、クラウド コンピューティング環境を利用するためのより合理的で予算に配慮したアプローチを可能にします。

今こそ、クラウド コンピューティングのガバナンスを改善し、その ROI と組織に対するビジネス価値の向上を証明する絶好の機会です。