政府クラウドを効果的に管理する3つのメリット

米国の一部の州政府や地方自治体で、クラウド コンピューティング環境が混乱状態にあることは珍しくありません。実際、ある意味では、クラウドの無秩序な拡大は IT モデルの採用の必然的な結果であり、あるいは政府機関がリソースを拡張するために物理インフラストラクチャに不必要な投資を行う原因となる可能性もあります。

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アリゾナ州やテキサス州など、米国の一部の政府機関ではクラウド コンピューティングに対する包括的なアプローチが開発されていますが、他の多くの機関では、事前に計画された戦略の一環としてではなく、クラウド サービスが利用可能になったときに当然ながらクラウド サービスを採用しました。クラウド コンピューティング環境が進化し続けているにもかかわらず、ほとんどの政府機関がこの方法で管理を行っており、多くの関係者がより良い方法があることに気付いていないため、非効率的な手動管理プロセスが依然として存在しています。

しかし、クラウド環境が成熟し始めると、一部の政府はクラウドの無秩序な拡大を抑制できず、効果的な管理方法を確立できず、この大きなチャンスを逃してしまうでしょう。 IT チームが課題に直面することは避けられませんが、政府の IT チームは、管理の負担を軽減する方法を模索し、効果的なポリシーとプラクティスを実装するためのツールを採用する包括的なクラウド戦略を策定する必要があります。投資と展開を通じて、政府機関はいくつかの問題を解決し、将来的に利益を得ることができます。

特に、効果的な政府クラウド管理は、次の目標の達成に役立ちます。

1. クラウドコンピューティングのコストと使用について政府機関の認識を一致させる

クラウド コンピューティング環境が適切に管理されると、政府のリーダーや IT 部門は、クラウド サービスやソフトウェアなどの IT 資産を包括的に把握できるようになります。これにより、政府機関や IT 部門はこれらのツールをより効果的に使用できるようになります。

適切に管理された環境では、IT 部門は支出と過去の傾向を正確に追跡できるほか、リソース コストを特定の部門、プロジェクト、またはアプリケーションに割り当てることができるため、予算編成に役立ち、全体的な使用率が向上します。この可視性により、リソース割り当てに関する IT チームの立場が大幅に改善されます。

クラウド環境が拡大すると、IT チームがクラウド リソースが真の投資収益率をもたらしていることを確信するのは難しい場合があります。これは、クラウド コンピューティングの真の価値を証明するために必要な 2 つの主な要素であるコストと使用状況に関する情報が部門にないためです。しかし、適切に管理された環境では、IT チームは特定のクラウド ツールが効率の向上や収益の増加にどのように役立つかを詳しく説明できます。

2. クラウドの拡散を制御してリスクを軽減する

データ侵害やその他のサイバー攻撃のリスクを軽減するために講じられるあらゆる措置は、莫大なコストを節約できる可能性があります。

Ponemon Institute は、2017 年の「データ侵害のコストに関する調査」で、データ侵害の世界的な平均コストは現在 360 万ドルであると発表しました。機密情報や秘密情報を含む紛失または盗難記録 1 件あたりの平均コストは 141 ドルです。

効果的なクラウド管理プラクティスにより、セキュリティが強化され、悪意のある行為者にさらされる可能性のある脆弱性の数を減らすことができます。クラウドの拡散を制御することで、構成が業界標準に準拠し、データが適切に保護され、運用の継続性が維持されることも保証されます。

3. クラウド管理の改善によるコスト削減

さまざまな分析によると、組織の運用効率が 35% 未満であるため、クラウド支出のかなりの額が無駄になっていることが示されています。この無駄は、組織が悪影響を与えることなくコストを削減できる大きな機会があることを示しています。

ある政府機関では、非効率性のために毎年クラウド支出の推定 35% が無駄になっており、管理方法を改善することでその無駄が削減され、年間約 20 万ドルを節約できると予想されています。

効果的なクラウド管理により、政府機関は不要なクラウド費用を削減し、クラウド リソースを最適化して、より少ない費用でより良い成果を達成できます。