年次会議について：利益を追求する会議業界チェーン

北京の東三環路と東四環路の間に位置するワンダソフィテルホテルは、最近非常に賑わっています。11月2日にはFTファイナンシャル年次総会が開かれ、11月4日には捜狐企業家年次総会が開かれました。

「今は最も忙しい時期ではない」と北京ソフィテルワンダのジェネラルマネージャー、フレドリック・ゲンベルグ氏は言う。同ホテルは昨年514件の会議を開催し、ほぼ毎日1件の会議が開催された。9月からの数か月は最も忙しい時期で、さまざまな年次総会、サミット、総括会議が集中的に開催されるため、北京の主要ホテルの会議室で場所を確保するのが難しくなる。

北京市観光局計画統計部の江燕副部長は記者団に対し、北京で開催される国内外の会議の数は年々増加しており、昨年は開催された会議の数が28万5000件に達し、そのうち国内会議が97％を占めたと語った。今年は会議の回数がさらに増加すると予想されます。

カンファレンスに対するこれほど大きな需要の背後には、どのような業界の論理があるのでしょうか? そこにはどんな知られざる秘密があるのでしょうか?

主催者・スポンサーの想い

すべての会議は営利目的であり、「利益は25％未満にならない」

11月4日、北京は突然の暴風雪に見舞われた。

外は非常に寒かったが、ワンダ ソフィテルの 7 階で行われた会議の雰囲気は、まさに活気に満ちていた。 Sohuスタッフによると、午前と午後に5つのテーマフォーラムが開催され、午前の会議には500人以上が参加し、午後も500人が参加し、現場はかなり活気にあふれていたという。

昨年の年次企業家大会と比べると、この光景は捜狐の張朝陽社長を笑顔で眠りに落ちさせるほどだ。なぜなら、参加者の多さよりもスポンサーの流入の方がはるかに重要だからです。

会議の利益は企業秘密だが、その出所は誰もが知っている。 「このような会議は、利益のためにスポンサーに依存している」と匿名を希望するメディアマーケティングディレクターは記者団に語った。すべての会議は影響力を高め、協力プラットフォームを構築する目的で開催されるが、最終的には経済的利益につながる必要があるため、すべての会議は利益を目的として開催されるのだ。 「利益は少なくとも25％未満にはならないでしょう。これより低いと、誰もやりたがらないでしょう。」

捜狐金融センターの編集長である王陸氏は記者団に対し、スポンサーの数が多いためプロジェクト全体が利益を上げていることを認めた。しかし、彼女は年次総会全体で集められたスポンサー料の開示を拒否し、記者団に対し、スポンサーは合計8社あり、タイトルスポンサーの開始価格は数百万元であるとだけ語った。

記者はまた、会議場の廊下にいくつかのブースが並んでおり、そこにはさまざまな飲料、ワイン、コンピューターブランドが展示されていたことに気づいた。驚いたことに、中国絵画の展示もあった。

王陸氏は、これはスポンサーの1つである光市オークションハウスが2012年秋のオークションを宣伝するために提供したもので、オークションの品物は事前に会議ラウンジに展示されていたと説明した。そのための費用として、一定のスポンサー料に加え、ゲストスピーカーへの捜狐からの贈り物として梁启超の書画の限定版コピーを提供する責任も光石は負う。 「ゲストはこの贈り物をとても喜んでいます。」 王陸氏は、ゲストへの贈り物は年次総会に必ず発生する費用であり、良いスポンサーがいれば多額の費用を節約できると述べた。

もう一つのスポンサーの動機はさらに興味深いです。浙江大学管理学院は江蘇省と浙江省にある学校ですが、捜狐の年次総会に学術的な支援を提供するためにわざわざ北京まで来てくれました。 捜狐の情報筋は記者に対し、MBAとEMBAは現在非常に人気があり、さまざまなビジネススクールの間で熾烈な競争が繰り広げられていると明かした。上海と杭州地区で突破口を開くため、同校は北京に広告を出したほどだ。参加者のほとんどが起業家であったため、大学は起業家を大学で経営学を学ぶよう誘致することを期待して、年次総会にブースも設置した。

捜狐の関係者は、今年の年次総会は例年よりも良かったと認め、その重要な理由の一つはCCTV金融チャンネルとの協力だったと語った。

王陸氏は記者団に対し、中央テレビの金融チャンネルが新コラム「ブロガーズクラブ」を立ち上げようとしていたため、捜狐に協力を要請し、年次総会の不動産フォーラムのゲストを使ってサロンを開催したと語った。その後、CCTV金融チャンネルは「第一回」と「経済情報ネットワーク」の2つの番組で年次総会の様子を報道した。両者は、この協力が相互に有益であると考えています。CCTVにとっては会場やゲストの招待などのコストを節約でき、Sohuにとってはオンラインメディアに加えてテレビメディアへの露出が得られます。捜狐関係者はまた、CCTVの呼びかけによって年次総会のレベル向上やゲスト招待に多くの便宜がもたらされ、スポンサー料も増加したと認めた。

このように、独自のプラットフォームを利用してリソースを統合し、発行フレームワークを構築し、スポンサー参加企業を誘致し、展示会を開催し、必要なものを手に入れるというSohuのようなモデルは、ますます成熟しつつあります。 「イベントや会議はサークル効果をもたらす」。匿名を条件に取材に応じたメディアマーケティング部門の人物は、会議は通常、ハイレベルの関係であれ、ターゲット顧客グループであれ、非常にターゲットを絞っており、最終的には商業的なレポートを形成する可能性があり、広告よりも効果的だと語った。一部の企業は、広告よりも活動に投資したいと率直に述べ、会議やイベントを開催することでメディアに経済的利益を得るよう強いている。

ゲストの価値

専門家の存在は会議費用において欠かせない経費です。

活気ある年次総会の恩恵を受けるのは、年次総会の主催者やスポンサーだけではありません。

主催者にとって最大の悩みの種である年次総会の招待客リストは、早くも半月前には確定しているはずである。これは年次総会のレベルを決める重要な部分である。 「これは誰が喜んで食べるかを決める名物料理です。」捜狐財務部は早くから懸命に働き、あらゆるコネを探し、あらゆるコネを使って、最も重要なゲストを招待しました。個々のゲストを招待するために、年次総会の時間の選択さえもゲストのスケジュールに合わせる必要がありました。

「年末は会議が多すぎて、スケジュールの競合を恐れてゲストを招待するのが難しい」と捜狐の関係者は明かした。12月は主要な年次会議が集中する時期で、多くの重要なゲストのスケジュールがすでに埋まっているため、捜狐は年次会議を予定より前倒しして11月上旬に開催せざるを得ないという。

ゲストを招待するときには暗黙のルールがたくさんあります。 「例えば、人脈作りや出演料などだ」と広報会社の幹部は記者団に明かした。こうした年次総会に招待されたゲストや司会者には、一定の出演料が必要だという。

政府高官は通常、出演料を請求しないが、彼らをイベントに連れてくる仲介業者には料金を支払わなければならない。例外は、政府関係者と個人的な関係を持つ一部の起業家やメディア幹部で、メディアがこうした恩恵を受けるのはせいぜい年に1、2回程度である。

さまざまなカンファレンスでは、専門家や起業家を積極的に招待しており、起業家は通常、自社の知名度を上げるために無料で参加する用意があります。しかし、専門家の出席は会議の費用から除外できない費用です。

著名な専門家、特に経済学者は皆、独自の市場価格を持っていると報告されています。記者が多くのメディア市場関係者や広報会社から得た情報によると、捜狐晩餐会で閉会の挨拶をした経済学者の市場価格は8万～12万元、同じく主要サミットに頻繁に出席する国立研究センターの別の専門家の市場価格は6万～10万元だという。

前述の広報会社の幹部は記者団に対し、こうした専門家の出演料は招待者の関係によって変動すると明らかにした。関係が親密であれば出演料は安くなるが、別の場所での会合への招待であれば価格は若干高くなり、ビジネスクラスや一つ星クラスのホテルの料金も上乗せされる。

会議の主催者も重要な要素です。記者らは、CCTVファイナンスのキャスターである馬紅涛氏が捜狐の会議全体を司会したことを知った。王陸氏は、馬宏涛氏の司会参加は両メディアの協力の延期であり、料金は発生していないと述べた。 しかし、社内の従業員によると、会議の司会者として著名な司会者、特に第一線の著名な司会者を招待するには費用がかかり、その出演料も安くはないという。 COSCOグループの内部関係者は記者に対し、今年9月に著名な司会者が国際会議の支援に招待され、報酬は10万元だったと認めた。

年次総会産業チェーンの魅力

会議プロジェクトは 1:9 または 1:13 の経済的利益をもたらす可能性があります。

捜狐の年次総会は北京で開催される約30万の会議のうちの1つに過ぎない。

江燕氏は記者団に対し、北京で開催される国内外の会議の数は年々増加していると語った。2011年に北京で開催された会議の数は28万5000件に達したが、2007年には北京で開催された会議の数はわずか21万1000件だった。過去5年間、金融危機によりさまざまな業界が程度の差はあるものの、会議業界は10％近くの成長率で拡大を続けている。今年の会議数は30万回に近づくと予想されています。

北京市統計局の記者が入手したデータによると、北京では2011年に合計28万5500件の会議が開催され、参加者は2033万5000人、会議収入は125億元だった。2007年のこの収入はわずか48億1000万元だった。

政府であれ企業であれ、会議は利益を生むため、開催に熱心です。

Sohu は今回の年次総会の全組織プロセスを担当していますが、その他の年次総会、サミット、総括会議は専門の会議・展示会会社に引き継がれています。違いは、展示会会社に外注するよりも、自分で開催するカンファレンスの方が利益率が高いことです。

成達国際展覧有限公司の運営責任者である高元瑞氏によると、展示会会社が主催する会議の利益率は、企画から受付までワンストップサービスを提供すれば40～50％に達する。しかし、多くの中小企業は下請けプロジェクトしか請け負えず、利益率は15～30％に落ち込む。それでも、中国国内の会議業界の利益率は依然として世界平均よりも高いのに対し、海外の会議業界の利益率は20％～25％です。

高元瑞氏は記者団に対し、会議プロジェクトは1:9、あるいは1:13の経済利益をもたらす可能性があると語った。たとえば、ホテルのチェックイン、ケータリング消費、交通ニーズ、エンターテイメントなどのプロジェクトです。さらに、会議に依存する業界では、広告制作、会場建設、舞台美術、物流、さらには翻訳などのニーズもあります。

北京ソフィテルワンダのフレドリック・ゲンバーグ総支配人は、捜狐のような顧客の場合、ホテルの大宴会場を借りる1日の料金は少なくとも25万元であり、このような会議では通常、宿泊とケータリングのニーズも多くなるため、ホテルはこのような会議プロジェクトを非常に歓迎していると明らかにした。

フレドリック・ゲンベルグ氏は記者団に対し、ワンダ・ソフィテルホテルは昨年計514件の会議を開催し、会議とMICE（コンベンションやインセンティブ旅行とも呼ばれる）の売上は12％増加し、今年は17％の増加が見込まれると語った。同ホテルは、会議産業のプロモーションを拡大し、その売上収益がホテル総収入の23～30％を占めるようにする計画だ。

高元瑞氏は、北京は国内最高の会議資源を有し、ハイエンドのリソース、ホテル、展示施設が完備し、交通の便がよく、歴史と文化が深いことから、展示会業界にとって最高の目的地都市であると考えています。

原題: 年次会議について: 利益を追求する会議業界チェーン

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