クラウド ERP とオンプレミス ERP: どちらが優れているか?

企業が新しい ERP システムを選択する際に最も重要な考慮事項の 1 つは、オンプレミスの ERP システムを選択するか、クラウドベースの ERP ソリューションを選択するかを決定することです。

クラウド ERP は今日、かつてないほど人気が​​高まっています。現在、ほぼすべての ERP プロバイダーがクラウド展開オプションを提供しており、オンプレミスの ERP サービスを完全に廃止したプロバイダーもあります。 2021年にGlobal Newswireが発表した調査レポートでは、「2025年までに世界のハイブリッドクラウド市場規模は1,733.3億米ドルに達し、年平均成長率22.5%で成長する」と述べられています。

しかし、多くの中小企業がクラウド ERP よりも従来のオンプレミス ERP システムを好むのには理由があります。最近まで、これは ERP の世界では標準的な方法でした。

次のセクションでは、これらの側面を検討して、どのタイプの ERP ソリューションが最適かを判断できるようにします。

クラウド ERP とオンプレミス ERP ソリューションの差別化要因

オンプレミス ERP は、企業が自社のハードウェア、サーバー、オンプレミスの施設で個人データをホストするソリューションです。システムを使用し、会社のサーバーにプログラムをインストールするユーザーの数に基づいてソフトウェア ライセンスの料金を支払います。ソフトウェア ライセンスは通常、1 回限りの購入ですが、追加のモジュールが必要な場合は、その時点で追加の調達コストが発生する可能性があります。

しかし、クラウドベースの ERP では、企業はセットアップ領域やハードウェアを必要としません。これは、企業の ERP ニーズに対応するサブスクリプション サービスのようなものです。企業は ERP ベンダーのプラットフォームを使用して機密データを保存するために月額サブスクリプション料金を支払います。データはクラウドに保存され、企業独自のサーバーではなく、サードパーティのサーバーに保存されます。

（１）アクセシビリティとモビリティ

モビリティと柔軟性は、クラウドベースの ERP ソフトウェアの最も魅力的な 2 つの側面です。これらのシステムに保存されたデータには、インターネットに接続された任意のデバイスを使用して、いつでもどこからでもアクセスできます。これにより、企業は業務の可視性と制御性を高めることができます。

オンプレミスの ERP システムにはこの柔軟性が欠けています。これらのシステムではリモート アクセスが制限されており、従業員がオフィスを離れているときに業務を監視できないことがよくあります。

（２）総所有コストと導入コスト

ERP の導入には、種類に関係なく、時間と慎重な計画が必要です。企業が行う選択に応じて、かかるコストと時間は異なります。

企業がオンプレミス ソフトウェアを継続的に改善していくと、通常は多額の初期費用が発生し、その後も継続的なコストが発生します。製品の専門知識に関しては、製品に精通した従業員が必要であるか、社内チームまたは外部トレーナーによるトレーニングが必要です。また、サーバールームやハードウェアの管理にかかるコストも考慮してください。

企業はクラウド コンピューティング ソリューションに比べて初期費用は低くなりますが、継続的なコストが発生します。 Oracle の分析によると、クラウド アプリケーションはオンプレミス アプリケーションよりも 91% 少ないエネルギーを消費します。これは、二酸化炭素排出量を気にしている企業にとって朗報です。

社内で導入される ERP のコストが高いと、中小企業の導入に支障をきたすことがよくあります。歴史的に、中小企業は、製品のライフサイクル全体にわたってコストをより均等に分散できるように、クラウドベースの ERP を好んできました。クラウドベースの ERP ソフトウェアの導入に必要な初期コストが低いことが、93% の企業がこの選択をする理由です。

ただし、システムコストは時間の経過とともに収束する傾向があります。

（３）データセキュリティ

データ セキュリティは間違いなく企業にとって大きな懸念事項であり、ビジネスにどのソフトウェアを導入するかを選択する際に重要な役割を果たす可能性があります。

クラウド ERP ソリューションでは、企業のビジネス データは専門のサービス プロバイダーが管理します。厳格なセキュリティ手順が提供されているにもかかわらず、ビジネスに何らかの問題が生じる可能性があります。 British Telecom の調査によると、IT 意思決定者の 49% がクラウド サービスのセキュリティについて非常にまたは極めて懸念しています。

一方、オンプレミス ERP では、企業のデータ セキュリティが社内の IT チームに委ねられるため、逆効果になることがよくあります。企業のセキュリティ対策は期待したほど強力ではない可能性があります。

オンプレミスの ERP ソリューションでは、情報を一元化された安全なサーバー ネットワークに統合しますが、クラウド ベースのシステムを扱うプロフェッショナル パートナーを選択すると、機密データを保護するためのセキュリティが十分であることが保証されるためです。

セキュリティの脆弱性を最小限に抑えるために、クラウド ERP システムは顧客のデータを Web 上のさまざまな場所にホストします。

（4）統合と拡張性

スケーラビリティの問題は、ビジネスの成長に伴って増加するデータ量とユーザー数に対応する ERP システムの能力に部分的に関連しています。

クラウド ERP システムは、この柔軟性を提供し、重要な統合を可能にするため、ワークロードが増加しても機能することができます。オンサイト ERP ソリューションはビジネスの成長に役立つかもしれませんが、その成長を可能にするために追加のハードウェア導入コストを支払う必要があります。

（５）カスタマイズとアップグレード

オンプレミス ERP ソフトウェアでは、ユーザーはソフトウェアをカスタマイズできますが、それらの変更は現在のプログラムに埋め込まれます。つまり、プロバイダーがアップグレードをリリースした場合、それらの変更を再実装する必要があり、困難な場合があります。

組織がオンプレミスの ERP ソリューションを選択した場合、IT スタッフはソフトウェアを継続的に管理および保守し、データに関連するハードウェア、契約、ライセンスを変更するための包括的な計画を策定する必要があります。

クラウドベースの ERP は、企業がこうした不便でストレスの多い、時間のかかるプロセスをすべて回避するのに役立ちます。

万能の ERP ソリューションは存在しないため、ビジネスに適した ERP システムを選択するのは難しい場合があります。オンプレミス ERP とクラウド ERP ソフトウェアには、それぞれ長所と短所があります。企業は、最新テクノロジーの導入を強制するのではなく、ビジネスに最も役立つものに基づいて最適な ERP ソフトウェアを選択する必要があります。