企業のクラウドコストを効果的に管理するための6つのポイント

[51CTO.com クイック翻訳] 多くの企業の実際のクラウド支出は予算を超えており、「予算内に収める」方法を見つける必要があります。この記事では、クラウドコストを削減するための6つの重要なポイントを紹介します。

[[267608]]

2018 年、Adobe のソフトウェア開発チームは、1 日あたり 8 万ドルの予期せぬクラウド コストを負担し、最終的な請求額は 50 万ドルを超えました。

予期せぬクラウドコストに驚かされた企業は Adob​​e だけではありません。実際、企業の約 60% がクラウド支出の予算を超過しています。

IT マネージャーは、クラウド予算が予算制限内に収まるようにするにはどうすればよいでしょうか?

1. 資産をうまく管理する

クラウド支出の大部分は、IT 部門に通知せずにクラウド リソースを簡単に使用できるため、エンド ユーザー部門から発生します。残念ながら、このクラウド支出は、最終的には企業全体の IT 予算に計上されることになります。ある時点で、CEO と取締役会は全体的な IT 支出に注目し始めるかもしれません。

IT 部門はユーザーのシャドー IT 支出を排除することはできませんが、オンラインになる新しいサービスを即座に検出できる企業全体の IT 資産管理システムを実装することはできます。こうすることで、秘密裏に使用されたサービスとそのコストがすぐにわかるようになります。

2. ゴミを捨てる

資産管理プロセスの一部は、IT 投資に対する利益を確実に得ることです。クラウド サービスなどの IT 資産が十分に活用されていない場合は、最大限に活用するか、削除する必要があります。

3. 価値のないデータを保存しない

多くの企業では、最初にすべての受信データを保存します。自社の内部データセンターが乱雑になるのを避けるため、未使用の余分なデータをクラウドに送信します。あなたの会社がそのような企業の 1 つである場合は、クラウドに送信しているデータを評価し、保存する価値があるかどうかを判断する必要があります。保持する価値がない場合は、データを破棄してクラウド費用を削減します。

4. クラウドコストとオンプレミスITコストを比較する

クラウドのコスト価値は、機器を購入したり社内の IT インフラストラクチャを強化したりする必要がないため、ローカルデータセンターの処理とストレージよりも安価であると思われます。ただし、クラウドにアクセスしてデータをダウンロード/アップロードし、処理するには十分な帯域幅が必要であり、コストがかかる可能性があります。

クラウド プロバイダーは、使用量が通常の制限を超えた場合の高額な費用についても契約文言に盛り込んでいます。クラウド コストとオンプレミス コストを比較する場合、処理とストレージのピーク需要に注目することが重要です。後で高額なコストに驚かされることがないように、これらを通常のクラウド コスト計算に組み込むことができるかどうかを確認してください。

5. 財務部門を巻き込む

財務は、複雑なコストの計算式を解釈し、クラウド ROI コスト モデリングを行う際に予測コストを推定するのに非常に優れています。一方、IT 部門はこの点が苦手です。クラウド コストを予測する際には、財務部門に支援を求めるのが有利です。

6. ITインフラストラクチャを微調整する

アプリケーションとシステムをクラウドに移行するだけでは、クラウドのコスト削減のメリットを享受できない可能性が高くなります。複数のクラウドとオンプレミスのリソースにまたがるアプリケーションを設計する場合、コストも効果的ではありません。解決策は、オンプレミスかクラウドかに関係なく、使用するすべてのリソースを効率的に活用できるようにシステムとアプリケーションを再構築することです。

結論

Gartner は、2018 年に 80% 以上の組織が IaaS クラウド コストを過剰に支出すると予測しています。他のクラウド サービスのコストでも同様の状況が発生する可能性があります。

クラウド予算を超過することは避けるべき問題です。

そのため、IT 部門は財務部門や外部コンサルタントと緊密に連携し、クラウド リソースのコスト モデルと予測が現実的であることを確認し、他の IT プロジェクトの資金に悪影響を及ぼす可能性のあるコスト超過を回避する必要があります。

原題: クラウドコストを管理するための 6 つのヒント、著者: Mary Shacklett

[51CTOによる翻訳。パートナーサイトに転載する場合は、元の翻訳者と出典を51CTO.comとして明記してください。