ホームオフィスを強化するクラウドオフィスが新たなトレンドに

在宅勤務をより効率的にするにはどうすればよいでしょうか?これはクラウド コンピューティングのサポートなしでは実現できません。

2022年3月以降、新型コロナウイルス感染症の流行が再発しました。人の流れを減らし、流行の拡大を阻止するために、一部の都市では在宅勤務を開始し、インスタントメッセージ、ビデオ会議、共同文書などのコラボレーションツールを通じて従業員がクラウドで作業できるように手配しています。

流行によりクラウドオフィスの需要が高まっている

クラウド オフィスは、リモート コラボレーション オフィスとも呼ばれ、クラウド コンピューティング アプリケーション モデルに基づくオフィス プラットフォーム サービスを指します。軽量アプリケーション、端末の多様性、リソース共有、通信コラボレーションなどの新機能を備えています。いつでも、どこでも、どんな端末でもオフィスワークを実現できます。

近年、クラウドコンピューティング、ビッグデータ、5Gなどのテクノロジーの発展により、オフィスの風景は日々変化し、人々の働き方もモビリティと柔軟性へとシフトし始めています。

同時に、COVID-19の流行とデジタル経済の発展により、企業のクラウドオフィス関連製品に対する需要がさらに高まっています。

クラウドオフィスの利点は何ですか?

従来の作業方法と比較すると、クラウド オフィスには明らかなコストと効率の利点があります。具体的には：

（１）市場対応スピードの向上

今日の市場競争は、もはや大きな魚が小さな魚を食べるということではなく、速い魚が遅い魚を食べるということである。クラウドオフィスは、企業の市場対応速度を効果的に向上させ、市場のリーダーになるチャンスをもたらします。

（２）作業効率の向上

クラウドオフィスはインターネットに接続できる端末があれば利用できるため、通勤途中や出張先など、いつでもどこでも仕事ができます。クラウドオフィスは時間、空間、地理的な制限を超え、いつでもどこでも仕事ができるようになるため、企業の効率が大幅に向上します。

（３）外部環境の影響を受けない

クラウドオフィスは外部環境、天候、交通渋滞などの影響を受けないため、従業員の作業効率が確保され、通勤時間が短縮され、遅延が回避されます。

（４）オフィスコストの削減

ワークフローが複雑になるほど、使用される紙の量も増えます。クラウドオフィスを利用することで、文書送信プロセスにおけるリンクと時間が削減され、紙文書の送信にかかるさまざまなコストが節約され、企業の膨大な運用コストが目に見えない形で削減されます。

クラウドオフィス製品が続々登場

近年、クラウドオフィス製品は雨後の筍のように次々と登場し、それぞれの利点を活かしてクラウドオフィス分野での領域を拡大してきました。

たとえば、DingTalk は Alibaba Group が中国企業向けに特別に作成した無料のコミュニケーションおよびコラボレーション マルチターミナル プラットフォームです。 PC版、Web版、Mac版、モバイル版を提供し、携帯電話とコンピュータ間のファイル転送をサポートします。 「クラウドとDingTalkの統合」戦略の下、DingTalkは1,900万の組織と5億人のユーザーをカバーする準国家レベルのアプリケーションに成長しました。

• エンタープライズ WeChat は、Tencent WeChat チームが企業向けに作成したプロフェッショナルなオフィス管理ツールです。 WeChat と一貫したコミュニケーションエクスペリエンス、豊富な OA アプリケーション、WeChat エコシステムに接続する機能を備えています。企業が社内でつながり、環境パートナーとつながり、消費者とつながることを支援します。データによれば、WeChat for Businessに参加する実際の企業・団体の数は1,000万を超え、アクティブユーザー数は1億8,000万人を超えています。
• Feishu は、ByteDance が開発したワンストップコラボレーションプラットフォームです。 Feishu は、インスタント コミュニケーション、カレンダー、クラウド ドキュメント、クラウド ディスク、ワークベンチを深く統合し、効率的なコミュニケーションとスムーズなコラボレーションを実現します。特筆すべきは、5月25日にFeishuがPeopleシリーズの製品をリリースしたことである。これはFeishuのOKR、人事、採用、業績など、もともと独立していた人事モジュールを統合し、履歴書の提出から採用、評価、動機付け、トレーニングまで、フルサイクルの管理を実現するものである。
• Huawei Cloud WeLink は、Huawei のグローバル デジタル オフィス プラクティスから生まれた、フルシナリオのリモート インテリジェント デジタル コラボレーション オフィス プラットフォームです。上場以来、政府系企業や大学などの主要顧客との緊密な協力に加え、ファーウェイクラウド産業クラウドイノベーションセンターと提携し、全国120都市とデジタル変革パートナーを形成し、産業クラスターにおける革新的企業のデジタル変革を支援しています。
• Graphite Docs は、軽量で簡潔なオンライン共同ドキュメントおよびスプレッドシートです。入力内容はリアルタイムで保存され、複数人での共同編集、単語のハイライトやコメント、クロスプラットフォーム操作などをサポートします。2018年から2021年にかけて、Graphiteの商用化はインターネット、革新的な製造、不動産、金融など30以上の業界をカバーし、有料企業は約1万社に達し、有料企業の3分の1以上が追加購入しました。当社には従業員数 10,000 名を超える大企業の顧客が 20 社以上あり、約 500,000 名の従業員が毎日日常のオフィス業務に Graphite を使用しています。
• Zoom は、企業や組織がバリアフリーのコミュニケーション環境を構築し、業務効率を向上させることを目的とした、複数人でのモバイル クラウド ビデオ会議ソフトウェアです。ユーザーは、携帯電話、タブレット、PC を通じて、複数人でのビデオ通話や音声通話、画面共有、会議の予定管理などのビジネス コミュニケーションを行うことができます。

もちろん、現在市場には多くのクラウドオフィス製品が存在するため、ここですべてを列挙することはしません。

iMedia Consultingが発表した「2021年中国コラボレーティブオフィス業界の動向とベンチマークケーススタディレポート」によると、中国のコラボレーティブオフィス市場規模は2021年に264.2億元に達し、市場は成長を続けています。感染症の正常化により、企業や機関はデジタル変革を加速させ、共同オフィスソフトウェアに対する市場需要がさらに拡大しました。中国の共同オフィス業界は2021年から2023年にかけて年間10％以上の成長率を維持し、2023年には市場規模が330.1億元に達すると予測されています。

クラウドオフィスの発展展望は非常に広いことがわかります。

結論は：

クラウドオフィスは、パンデミック中の緊急ニーズであるだけでなく、将来のビジネス発展に欠かせないツールでもあります。確かなことは、社会の分業体制が継続的に改善され、部門間や業種間のコミュニケーションやコラボレーションの需要が高まるにつれて、クラウドオフィスの利点がより顕著になり、企業が困難を解決し、持続可能な発展を実現するための強力なサポートになるということです。