予算を超過せずにクラウドに移行する方法

企業が IT のアップグレードを必要とする場合、業務をクラウドに移行することが解決策となるでしょうか?

[[271924]]

最高のテクノロジーを持つことはビジネスにとって不可欠です。シームレスなデジタル変革は、コスト効率よく効率的にビジネスを運営する上で重要な要素だからです。

しかし、企業が社内システムをよりスマートにする方法を決めるとき、どこから始めればよいのでしょうか?また、テクノロジーをアップグレードしたり、オンライン情報や重要な文書を安全に保存するための新しい方法を導入したりする必要がある場合、コストはどれくらいかかるでしょうか?

クラウドコンピューティングの利点

企業はクラウドベースのサービスの導入を検討することがよくありますが、これは理論上は素晴らしいことですが、すべてをクラウドに置くことはできません。そのため、多くの企業は、IT インフラストラクチャ全体をより適切に変革するために、ビジネスの移行を試みることを選択します。

また、クラウド コンピューティングは急速に成長しているため、企業は早急に時代を先取りする必要があります。そのため、常に更新される機能と弾力性、そしてリアルタイムで展開できる能力を理由に、クラウド コンピューティングを採用し、大手クラウド コンピューティング ベンダーと提携する組織が増えています。彼らは、関連性を維持し、より競争力を高めるために、ニーズに柔軟に対応できるものを求めています。

彼らがそうするのは理解できる。厳しい経済環境を乗り越えながら、デジタルが支配する世界では、より機敏で、コスト効率が高く、顧客体験中心になる必要があるため、企業の IT インフラストラクチャを更新することは、これらの重要な要素を決定する上で確実に役立ちます。

クラウド コンピューティングには、「サービスとしての」モデルを提供できること、幅広い選択肢があること、従来のオンプレミス IT モデルよりもコストが低くなる可能性があることなど、多くの企業にとって魅力的な追加の利点があります。企業は災害復旧、追加ストレージ、ドキュメントの標準化、全体的なセキュリティのために移行を好むため、メリットはさらに大きくなります。

クラウドに移行することで、組織は毎月支払うコストを把握し、サブスクリプションベースのモデルを活用して予算を管理できるようになります。また、企業の従業員は、現在企業が慣れ親しんでいる「常時接続」の文化を活用して、どこからでも仕事ができるようになります。

この物語全体を通して、クラウドの導入は、GDPR 準拠の時代に顧客の詳細や重要な情報を扱う場合など、企業が IT 業務において柔軟性、迅速性、安全性を備えていなければならないという単純な要件に戻ります。

その結果、多くの成長企業は、取り組みを拡大し、効率性を維持し、多くのメリットを活用するために移行を選択しています。

LogicMonitor の Cloud Vision 2020 レポートでは、今後 1 年以内に企業の 83% がクラウド プラットフォームを使用し、移行すると予測されており、クラウド コンピューティングの変革も減速する兆候は見られません。

このデータは、Synergy による 2018 年の調査によってさらに裏付けられており、2020 年までに企業の 67% がクラウドベースになると予想しており、IT インフラストラクチャへの支出は現在の平均の 6 倍に増加すると報告されています。

しかし、クラウド コンピューティングには多くの利点があるにもかかわらず、導入に重点を置く方法や、導入にかかるコストを決定する際に、上級管理職や経営者が考慮する必要がある重要な要素がいくつかあります。

監査を実施する

多くの中小企業はコストと予算に敏感であるため、移行を成功させるには効果的な戦略を策定する必要があります。

企業は、現在の IT インフラストラクチャを徹底的に評価し、必要なものを正確に絞り込み、既存のシステムでは提供できないクラウド プラットフォームの機能を特定する必要があります。

企業は、ビジネスの現状と現在の IT コストを強調しながら、この問題に対処するための質問をする必要があります。たとえば、ハードウェア、ソフトウェア、ライセンスの直接コストはいくらですか?企業がクラウド コンピューティングが予算にどの程度貢献し、実際にコストが増加する可能性があるかを計算するには、組織の貸借対照表に直接影響を与える費用を完全に文書化する必要があります。

間接的なコストもありますが、これは概説するのが難しく、最終的に結論を出すまでに時間がかかります。良い出発点は、「IT インフラストラクチャに障害が発生した場合はどうなるか」という質問をすることです。

監査プロセス中、企業は生産性の低下、IT のダウンタイム、収益の損失を考慮する必要があります。

クラウド コンピューティング ホスティングの推定コストとビジネスの現在のアプリケーションをさらに検討する必要があります。どのアプリケーションが必須であり、移行できますか?

組織がこの段階に達すると、現在のセキュリティ対策と災害復旧計画を評価し、マルチクラウド アプローチなどのより効率的なものが必要かどうかを検討できるようになります。

ただし、このインフラストラクチャは柔軟性とスピードを提供できますが、多くのオプションを監視することが困難になる可能性もあります。ここでも、専門家と協力することでプロセスを効率化できます。

これらの基本原則こそが、多くの組織がデジタル変革ミッションを支援するためにマネージド サービス プロバイダー、IT 再販業者、またはコンサルティング会社と提携することの利点を認識している理由です。これらの専門家は、各ビジネス移行の長所と短所を特定し、予算を超過することなくクラウドに移行できるかどうかを強調するために必要な推奨事項を提供することができます。

シームレスな移行を目指して

クラウド コンピューティングを導入する各ステップは組織ごとに異なりますが、十分に練られた戦略を持ち、徹底的な監査を実施することで、予算管理、移行のニーズ、最適なプロバイダーの理解などについての答えが得られます。

企業は、クラウドに移行されたものは通常無料であることを常に理解する必要があります。ただし、退去を希望する場合はサポート料金がかかりますが、通常は固定料金ではありません。価格も定期的に変更される可能性があるため、それ以上の費用が発生しないようにするために、ビジネス内で誰かが責任を取る必要があります。

専門家と協力したり、保証されたリソース組織を通じてオンデマンドの専門家やアウトソーシングされた専門家を活用したりすることで、企業は業務を遂行しながら移行プロジェクトに必要な適切なスキルを迅速に習得できます。これにより、採用プロセスのコストが削減され、時間が短縮されます。

クラウド コンピューティング サービスを最大限に活用することが、企業に長期的な利益をもたらすことは間違いない理由が数多くあります。このプロセスにおける重要な要素には、所有権、ガバナンス、ビジネスへの適合性、そしてテクノロジーの進歩やビジネス ニーズの変化に応じて進化し続けるために必要な関係の構築などがあります。