支払処理と経費管理を自動化することで、企業は負担を軽減できます。

ビジネスを運営するには、利益を上げるために資金を投資する必要があり、経費管理には正確なコスト予算と将来のビジネスの予測が必要です。これには、すべての従業員の払い戻しとサードパーティの支払い申請書が期限内に提出され、すべてのサプライヤー請求書の受領書が正確であることが求められます。しかし、知ることは難しくありませんが、実行することは簡単ではありません。多くの企業の従業員は、顧客やビジネスを開拓する一方で、複雑なプロセスへの対応に注意を向けなければなりません。作業効率が限られていると、会社の運営コストが高くなるだけでなく、従業員の満足度や忠誠心にも直接影響します。

別の角度から見てみましょう。会計士のほぼ半数は、プロセス、承認、エラー チェック、コミュニケーションなどのため、年間平均労働時間が 13 日以上増加します。ビジネス マネージャーは皆、会社の収益性を大幅に向上させたいと考えていますが、長期的には、従業員の個人的な時間を犠牲にしてはなりません。 SAP Concur の買掛金プロセスおよび経費管理自動化ソリューションは、財務管理者と従業員を煩雑で反復的なプロセスから解放し、作業効率を向上させるとともに満足度を効果的に高めます。

自動化されたプロセスにより仕事と生活が楽になります

従業員850名を超える国内製造会社の主任会計士である張さんは、経費報告書の審査と承認をできるだけ早く完了させるために、本当に頭を悩ませていました。特に厄介なのは、営業担当者が個人的な払い戻しや仕入先への請求書や支払明細書を遅れて提出することが多く、それが会社の潜在的な運営コストの増加に直接つながることです。張氏は次のように述べた。「過去には、事業担当者がプロジェクト完了前に完全な経費報告書を提出しないことが多く、その結果、報告が遅れたり、第三者の経費の一部が漏れたりしました。結局、会社は顧客から料金を回収できず、損失を自ら負わなければなりませんでした。」

SAP Concur の経費管理自動化ソリューションを使用することで、同社のビジネス担当者は経費レポートを簡単かつ迅速に提出できるようになり、財務部門は経費の追跡と処理について心配する必要がなくなりました。これは、企業の埋没コストが低減し、財務スタッフが退屈な日常業務からより多くのエネルギーを解放して、より価値のあるビジネスにより多くのエネルギーを注ぐことができること、およびより良いワークライフバランスの実現を意味します。

買掛金および経費管理プラットフォームは単なるコスト管理ツールではありません

プロセス自動化の利点の 1 つは、企業が経費の可視性を向上させ、財務管理者に支出の明確な状況を提供し、運用コストをより適切に管理し、将来的にデータに基づいた戦略的意思決定を行えるようになることです。

データ分析を通じて、ビジネス マネージャーは新しいビジネス チャンスを発見し、内部リソースの割り当て機能を改善し、内部および外部のリスクを軽減する洞察力を得ることができます。さらに、完全な財務ビューにより、管理者は調達パターンをより体系的に理解し、分析結果を使用してサプライヤーと交渉し、より有利な協力条件を獲得してコストをさらに節約することができます。さらに、経費の可視性が向上すると、社内のさまざまな部門間のコミュニケーションが最適化され、従業員のモチベーションと満足度が向上します。

幸福と高いパフォーマンスの秘訣は仕事と休息のバランスを取ることだ

研究によると、仕事と生活のバランスをとっている従業員は、より幸せで、生産性が 2 倍になり、雇用主に対する忠誠心も高まるそうです。実際、健全なワークライフバランスを保っていると報告した従業員は、ワークライフバランスが悪いと報告した従業員よりも会社に留まる可能性が 10% 高くなります。従業員満足度が低いままだと、会社にとって多くの問題を引き起こすことになります。たとえば、従業員の離職率や欠勤率が高くなり、最終的には業績の低下、生産性の低下、運用コストの増加など、企業に悪影響を及ぼす可能性があります。ビジネス運営においては些細なことはなく、あらゆる小さなつながりや要素を慎重に考慮する必要があります。

つまり、SAP Concur の経費管理自動化ソリューションは、企業に多くのメリットをもたらします。合理化された俊敏なビジネス バックエンドにより、ビジネス マネージャーは経費申請と承認のプロセスをより便利にし、従業員の作業効率と満足度を大幅に向上させます。同時に、統一された財務管理の観点を通じて、リアルタイムの経費レポートとインテリジェントなデータ分析は、ビジネス上の意思決定に十分なデータサポートを提供することができ、管理者と従業員にとって「負担を軽減し、効率を高める」ための真の勝利の魔法の武器になります。