クラウドベースのファイル共有サービスの選択

Apple の Mac コンピューターには長年リムーバブル ストレージ機能が搭載されていなかったため、ユーザーが Mac からファイルを移動したい場合、USB フラッシュ ドライブ、電子メール、メッセージ、AirDrop、またはローカル ファイル共有しか使用できませんでした。これらのテクノロジーはファイル共有の問題を解決できますが、より効率的で効果的かつエレガントなソリューションをお求めの場合は、クラウドベースのファイル共有サービスをお試しください。

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これらのサービスは特別なソフトウェアを使用して Mac の Finder に統合し、共有ファイルを保存するための特定のフォルダーを指定します。そのフォルダーまたはそのサブフォルダーにファイルを追加すると、ソフトウェアは自動的にそのファイルをクラウドにアップロードし、関連するデバイスにダウンロードします。また、ファイルの変更と削除はすぐに同期されるため、共有フォルダーは常に同期された状態になります。 iOS ファイルで動作するアプリは、iPhone または iPad 上の主要なサービスに対して単一のインターフェースも提供します。

ファイル共有サービスは、次の 2 つの主要な機能を提供します。

• ユーザーは、Mac、iPhone、iPad、Windows ベースの PC などのデバイス間でファイルを共有できます。これにより、ユーザーはどこからでも、どのデバイスを使用していても、簡単にデータにアクセスできるようになります。
• ユーザーは、権限や日付に基づく制限を付けて、他のユーザーとファイルやフォルダーを共有できます。これらの機能は、ワークグループのコラボレーションに非常に効果的です。

現在、クラウドベースのファイル共有サービスは数多くあるが、最も人気のあるのはBox、Dropbox、Google Drive、iCloud Drive、Microsoft Corp.のOneDriveで、いずれもストレージ容量が制限された無料プランを提供している。

Box は主に大企業を対象としており、価格はユーザー 1 人あたり月額 5 ドル、15 ドル、または 25 ドルです。これらのプランの主な違いは、ユーザー数、管理制御、セキュリティ レポート、カスタム ブランディングです。 Box は数百のアプリケーションと統合され、企業が独自のコラボレーションおよびワークフロー ソリューションを構築できるプラットフォームを提供します。

Box では、10GB のストレージを備えた無料の個人プランも提供しています。 Personal Pro プランは月額 10 ドルですが、提供されるストレージ容量は 100 GB のみで、競合他社よりもはるかに少ないです。

ドロップボックス

主なファイル共有スペースは Dropbox で、2007 年にこのコンセプトの推進を開始しました。無料の Basic アカウントでは 2 GB のストレージが提供されますが、月額 9.99 ドルの Dropbox Plus プランでは 1 TB のストレージが提供され、月額 19.99 ドルの Professional プランでは 2 TB に増加し、追加のコントロールが提供されます。他のユーザーとフォルダーを共有する必要がある場合、多くの人がすでにアカウントを持っているため、Dropbox が最適な選択肢となることがよくあります。

チーム向けに、Dropbox Enterprise では、さらに容量を増やし、管理コントロールやセキュリティ オプションの強化などを追加できる Standard プラン (ユーザー 1 人あたり月額 12.50 ドル) と Premium プラン (ユーザー 1 人あたり月額 20 ドル) を提供しています。

Googleドライブ

概念的には、Google ドライブは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを保存する場所です。ただし、ユーザーはあらゆる種類のファイルを保存することもでき、Google はすべての Google アカウントに 15 GB の無料ストレージを提供します。より多くのストレージが必要な方のために、Google では 100 GB (月額 1.99 ドル)、200 GB (2.99 ドル)、2 TB (9.99 ドル) など、さまざまなストレージ プランを提供しています。

Google ドライブのエンタープライズ バージョンでは、追加のコラボレーション、ワークフロー、セキュリティ ツールによりチーム向けのサービスが拡張されます。料金はユーザーあたり月額 8 ドルです。 Gmail、Google ドキュメント、ビデオ会議、チーム メッセージング、共有カレンダーを含む完全な G Suite を希望する場合は、ストレージ容量としてユーザー 1 人あたり月額 6 ドルを支払う必要があります。

Google 社は通常、ユーザーがすべてを Web ブラウザまたはスマートフォン アプリで行うことを想定しているが、同社の Mac バックアップおよび同期ソフトウェアでは、他のサービスと同じレベルの Finder 統合を提供している。

Apple iCloudドライブ

Apple の iCloud Drive は MacOS、iOS、多数のアプリに統合されていますが、ファイル共有サービスの中で最も弱いリンクです。それは、Apple が企業ではなく個人ユーザーに重点を置いているからです。 iCloud Drive は、自分のデバイス間でファイルを共有するためのもので、Apple ID を持つユーザーと個々のファイル (フォルダーは除く) を共有できます。

Apple はすべての Mac および iOS ユーザーに iCloud Drive の 5GB の無料スペースを提供していますが、iOS デバイス用の iCloud バックアップなどの機能はすぐに利用可能になります。ユーザーは月額 0.99 ドルで 50 GB、月額 2.99 ドルで 200 GB、月額 9.99 ドルで 2 TB のスペースを取得できます。 iCloud Drive にはエンタープライズ版はありませんが、ユーザーは購入したスペースをファミリー共有グループの他のメンバーと共有できます。

ワンドライブ

Microsoft の Office 365 サブスクリプションのほとんどには OneDrive ストレージが含まれており、Office 365 Home は年間 99.99 ドルで最大 6 人のユーザーに 1 TB のスペースを提供し、Office 365 Personal は 1 人のユーザーに月額 69.99 ドルを提供します。ビジネス ユーザー向けの Office 365 にはさまざまなバージョンがあり、ユーザーごとに月額 5 ドル、8.25 ドル、または 12.50 ドルを支払います。ローエンド プランにはデスクトップ Office アプリケーションは含まれず、ハイエンド プランではすべての Office アプリケーションに加えて Exchange および SharePoint サービスと、ユーザーごとに 1 TB の OneDrive ストレージ スペースが提供されます。

サービスの選択方法

あなたのニーズに最適なサービスはどれですか?これは潜在的に複雑な質問です。

主に自分のデバイス間でファイルを共有し、時々他の Apple ユーザーとファイルを共有したい場合は、特に iCloud フォトで追加のストレージ料金を支払っている場合は、iCloud Drive で十分かもしれません。 Google G Suite または Microsoft Office 365 を使用している場合は、Google Drive または OneDrive を検討してください。 Google または Microsoft のサービスをまだ導入していない場合は、ほとんどの個人やグループにとって Dropbox が最適な選択肢ですが、大規模な組織では Box も検討する必要があります。

Mac と iOS デバイス間でファイルを共有する最も迅速で簡単な方法は、クラウドベースのファイル共有サービスを使用することです。これは、同僚とファイルを共同作業する場合にも最適です。