クラウド時代のスマートな経費管理を構築するための4つのキーワード

次のような状況を想像してみてください。工場では、センサーが収集したデータをリアルタイムでクラウドにアップロードします。営業部門では、すべての注文が電子プロセスを通じてシステムに入力されます。ビジネスマネージャーは、ビッグデータと人工知能分析の助けを借りて、コンピューターや携帯電話のアプリを使用して、ビジネス運営をリアルタイムで把握し、ユーザーのニーズと市場動向の予測に基づいてタイムリーに戦略を調整し、リスクを回避しながらより多くの市場機会を獲得します。

羨む必要はありません。未来はすでに到来しており、そのような「賢い企業」が主役になるでしょう。データ分析はスマート企業のあらゆる部分で実行され、機械学習と人工知能が重要な技術的手段となり、企業、ユーザー、製品間のシームレスな接続が実現されます。 SAP は、「スマート経費管理」というコンセプトの実践に取り組んでいます。 SAP Concur（出張・経費管理）、SAP Ariba（調達管理）、SAP Fieldglass（人材管理）の3つのクラウドを通じて、企業があらゆる支出とサプライヤーの完全な経費管理を実現し、運用コスト管理の可視性を向上させ、経費支出を効率的に制御し、内外の経費の変化に応じてタイムリーに対応・戦略を調整し、より良いビジネス成果を達成できるよう支援します。

その中で、旅費は企業にとって2番目に大きい管理可能なコストであり、クラウド時代のインテリジェントな経費管理を実現するために企業管理者にとって中心的な関心事にもなっています。 IDCが2018年末に発表したスマート経費管理業界レポートによると、調査対象企業の半数以上において、中国での出張費は総運営コストの15％以上を占めており、最も高い割合は30％に達し、世界平均を大きく上回っています。

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世界トップクラスの出張・経費管理クラウドプラットフォームである SAP Concur は、人工知能、ビッグデータ、クラウドコンピューティング、モバイルアプリケーションなどの革新的なテクノロジーを出張・経費管理に統合し、企業がデータの障壁を打ち破り、潜在的なビジネスモデルに関する洞察を獲得し、CFO や財務マネージャーが限られたエネルギーとリソースをより価値の高いビジネス分野に投資できるように支援します。企業がコンプライアンスに準拠した経費管理、インテリジェントな財務分析、グローバルな統合制御、効率的なアプリケーション エクスペリエンスの目標を達成し、財務のデジタル変革を実現するのに役立ちます。

コンプライアンス費用管理

大企業にとって経費管理は大きな課題であり、特に企業が急速な事業発展期にある場合、コンプライアンスに準拠した安全な経費管理を実現することは大きな課題となります。例えば、現在多くの中国企業は海外事業が活況を呈している段階にありますが、同時に海外旅行経費も急増しており、CFO にとって頭の痛い問題となっています。

SAP Concur の出張・経費管理クラウド プラットフォームを基盤として、従業員はシステムを通じて予約申請を行い、ビジネス マネージャーは出張目的やプロジェクト予算などのさまざまな要素に基づいて検討、承認することで、従業員の出張経費が関連する企業基準に準拠していることを保証します。承認後、確定した出張金額の範囲内で、従業員は会社の規定、業務上のニーズ、および自身のニーズに応じて、ホテルや航空券を柔軟に予約できます。その結果、財務部門は予算の超過支出や事業部門への「報復」を心配することなく、プロセス全体を通じて経費の使用を管理できるようになります。支出の正確性とコンプライアンスが向上します。

SAP Concur は、企業が出張および経費管理のための標準化されたプロセス一式を構築するのを支援し、従業員が正しい選択を行えるように導くだけでなく、企業のコンプライアンス文化を微妙に改善することにも役立つことは特筆に値します。特に海外事業を展開する場合、SAP Concur は CFO が世界中のさまざまな国や地域のコンプライアンス要件に容易に対応し、効率的なコスト管理を実現し、企業が海外でコンプライアンスを遵守して事業を運営できるよう支援し、グローバル化のプロセスを加速するのに役立ちます。

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インテリジェントな財務分析

従来の財務システムでは、旅費や経費の追跡と管理が困難な場合が多く、その結果、運用コストが高くなり、管理が困難になり、CFO にとって大きな課題となっています。調査データによると、これらの課題により、財務マネージャーは企業のビジネス成長と戦略のサポートに勤務時間のわずか 20% しか費やしていないことがわかりました。

世界トップクラスの出張・経費クラウドプラットフォームである SAP Concur は、従業員の経費データを簡単に取得して整理し、企業に多次元の視覚的な財務分析レポートを提供し、顧客のニーズに応じて経費管理の粒度を調整することができます。リアルタイムの経費レポートとインテリジェントなデータ分析により、企業の幹部は出張予算支出の進捗状況をいつでも監視できるため、ビジネス上の意思決定を行う際に「過去から未来」を見据えることができます。

さらに重要なのは、SAP Concur と SAP システムのシームレスな統合により、すべての支出データのリアルタイムのデータ相互接続と同期が可能になり、CFO は支出の明確な状況と、より統一された財務の視点を得ることができることです。財務管理者は分析結果を使用してサプライヤーと交渉し、より有利な協力条件を獲得してコストをさらに節約することもできます。

グローバル統合制御

経済のグローバル化が進む現在、海外でビジネスを展開する企業はますます増えています。各国の法律や規制を遵守しながら、効率的なグローバルコスト管理を実現するにはどうすればよいでしょうか?

出張経費クラウドプラットフォームとして、SAP Concur はさまざまな国や地域の差別化されたニーズを満たし、さまざまな海外市場の規制要件と税制、および社内の関連経費の要件を組み合わせることで、企業がさまざまな国や地域の政策、法律、規制に簡単に適応し、予算管理をより効果的に実行し、海外経費支出の可視化を実現し、不要な経費とリスクを効果的に削減できます。

SAP Concur はグローバルなビジネス旅行エコシステムを備えており、企業はさまざまなサプライヤーから必要なデータをタイムリーに収集し、旅行プロセス全体を通じて情報共有を実現し、一貫した仕様の財務諸表を生成して、真にグローバルな統一管理を実現できます。さらに、SAP Concur は企業が世界規模でサプライヤーを選択し、統一的に管理するのに役立ち、これにより企業はグローバルな出張コストを効果的に管理し、従業員の満足度を向上させることができます。

効率的なアプリケーションエクスペリエンス

頻繁に出張する従業員にとって、複雑な出張申請、面倒な請求書の整理、払い戻しまでの長い待ち時間はすべて不満の対象となっています。企業のCFOや財務担当者にとって、日々の経費管理に多くの時間を費やし、企業の意思決定に十分に関与できないことは、解決すべき緊急の課題です。

SAP Concur のモバイル アプリケーションを使用すると、企業の財務管理者は場所を問わずいつでもシステムにログインして、出張経費情報をリアルタイムで管理できるため、管理の効率と柔軟性が大幅に向上します。さらに重要なのは、SAP Concur が財務管理者の日常的な管理負担を軽減し、企業の長期的な発展戦略に集中し、企業のデジタル変革に深く関与して推進するのに役立つことです。

また、従業員はモバイルデバイスからリアルタイムでシステムにログインし、情報をスキャンしてワンクリックで領収書を取得したり、出張費精算のステータスをリアルタイムで更新して常にステータスを把握したりすることもできます。その結果、SAP Concur は、企業が財務マネージャー、ビジネス部門、従業員全体の満足度をさまざまな面で向上させるのに役立ちます。

コンプライアンス運用、インテリジェントな分析、全体的な制御、効率的なエクスペリエンス。 SAP Concur は、これら 4 つのキーワードを通じて、クラウド コンピューティング、人工知能、モバイル アプリケーションなどの革新的なテクノロジーを出張および経費管理に真に統合し、より正確な予算管理、よりインテリジェントな財務分析、より効果的なグローバル管理、より効率的な出張体験を実現し、企業が容易に運用コストを削減し、財務のデジタル変革を加速できるように支援します。