ビジネスをクラウド情報管理に移行する方法

組織の最も重要なデータの管理がこれまでになく容易になりました。このタスクは、組織内の機能の数が増え続けるにつれて、増え続けるデータ ソースのリストに対して利用可能なさまざまなテクノロジ オプションをすべて理解する必要があるため、さらに困難になります。企業は、より戦略的な方法でクラウド コンピューティングを導入することで、この課題への取り組み方を進化させる必要があります。

組織のデータ保護技術に関する決定を担当する IT プロフェッショナルは、組織の情報がさまざまな場所やストレージ タイプに重複して保存される「サイロ」アプローチから脱却し、情報管理の観点からデータ環境を検討する時期が来ていることを認識する必要があります。

従来のサイロアプローチには大きな制限があります。このアプローチを使用すると、組織は有機的に成長する可能性があります。プライマリ サーバーをバックアップし、電子メール アーカイブを追加し、災害復旧を設定し、コンプライアンス監視システムを調達し、必要に応じてシステムとインフラストラクチャを追加しますが、ある時点で、サイロ モデルは適切に拡張できなくなり、ビジネスに必要な価値を提供できなくなります。これらのさまざまな情報サイロにより、情報管理プロセスに非効率が生じ、単一の制御プレーンが欠如することになります。データ ソースが複数あるということは、保護および管理するリポジトリが増え、コンプライアンスを監視し、eDiscovery を検索するためのデータ ソースが増えることを意味します。

主要コンポーネント

解決策は情報フェデレーションにあります。情報フェデレーションでは、すべてのソースから効率的に保存されたデータのコピーがまとめられ、メタデータ インデックスとフルテキスト インデックスが提供されて、意味のある検索可能な情報が 1 か所にまとめられます。これらの側面によれば、クラウド情報管理 (CIM) プラットフォームは現在のデータ システムと連携して動作します。それらを包括的に置き換えることはできません。既存のすべてのコンテンツをミラーリング、インデックス作成、追跡し、いつでもクラウドからアクセスして実行できるようにします。

組織が CIM プラットフォームを実装する場合、ファイル サーバー、仮想マシン、エンドポイント、SaaS アプリケーションなどのさまざまなソースから生のメタデータと拡張メタデータを収集してマージし、クラウドにセカンダリ コピーを作成する必要があります。このコピーはさまざまな目的に使用でき、変更をキャプチャするためにシステムによって自動的に更新されます。この連合システムは、データを簡素化および統合するだけでなく、データを完全かつ包括的なものにします。 CIM の中心となるのは、生のメタデータと拡張メタデータを収集し、それを完全に重複排除して冗長なバックアップ コピーの必要性を排除する、高度に最適化されたバックアップ エンジンです。組織のデータの安全性を高めるために、クラウド インフラストラクチャ プロバイダーに組み込まれた冗長性によってクラウド自体が適切に保護され、データの信頼性が確保されます。すべてのシステムおよびデバイス データは、IT マネージャーが選択した定期的な間隔で同期されるため、古くなることはありません。

クラウドネイティブソリューション

最新のクラウド情報管理アーキテクチャはクラウドネイティブです。つまり、クラウド コンピューティングの利点を活用するためにテクノロジがゼロから構築されていることを意味します。情報管理に対する真のクラウド ネイティブ アプローチは、既存の管理システムにクラウド接続を単に組み込むのではなく、クラウド コンピューティングの独自の機能を活用して、従来の情報管理システムよりもスマートで、接続性が高く、効率的な方法で情報を管理します。多くのクラウドベースのサービスは単純なアプリケーションよりも複雑ですが、通常はサービスとしてのソフトウェア (SaaS)、サービスとしてのプラットフォーム (PaaS)、サービスとしてのインフラストラクチャ (IaaS) を含む、完全に統合されたクラウド スタックです。たとえば、業界ベンダーが提供する統合情報管理ソリューションは、3 つのレイヤーすべての要素を緊密に結合して、データのキャプチャと保存の方法、データへのアクセス方法、および他のシステムとの相互接続方法を最適化できます。

簡素化されたアプローチ

クラウド情報管理システムは、中央アクセス ポイントを提供し、データの可視性を向上させ、法的および規制上のリスクを軽減し、コストを削減することで、組織がこの複雑さに対処するのに役立ちます。ビジネスでクラウド情報管理を検討すべき最も重要な理由は次のとおりです。

包括的なデータ収集の確保 - 個々のデータ サイロの増加に伴い、IT マネージャーは、完全なセットを構築しようとしたときに一部のデータが欠落しているのではないかという懸念を表明しています (これはおそらく現実に基づくものです)。最終的に完全なセットが手に入ったとしても、すぐに時代遅れになってしまうでしょう。クラウド ネイティブ プラットフォームは、サーバーやデスクトップからタブレット、スマートフォン、クラウド アプリケーションまで、企業データが存在するあらゆる場所に配置できます。彼らはすべてのデータを取得していることを知るでしょう。

バックアップとリカバリを簡素化 - 従来のバックアップ システムは、ハードウェアと管理コストの面で、速度が遅く、扱いにくく、高価になる場合があります。すべてのデータのセカンダリコピーがクラウド インフラストラクチャに保存されるため、ローカルにバックアップ ハードウェアは不要になります。また、設定可能なスケジュールに従って継続的に更新されるため、従来のバックアップを実行するという概念全体がほぼ排除されます。任意の時点のデータ バックアップ (履歴レコードを含む) がすぐに利用できるため、迅速なシステム復旧が保証されます。

世界中で利用可能な製品 - クラウド コンピューティングは場所に依存しないため、組織はどこからでもアクセスできます。サーバーがクラッシュした場合でも、企業の IT スタッフはデータ センターにある場合と同じようにデータを簡単に復旧できます。

傾向に関する情報を簡単に分析 - クラウド システムは各データ ファイルの全文をインデックスするため、企業はデータの使用傾向を特定できます。採用ダッシュボードでは、サービス別、ユーザー別、デバイス別、日付別のアクティビティの概要とともに、情報管理システム全体へのアクセスが提供されます。

潜在的なデータ アクセス異常の早期警告 - 組織の情報システムを継続的に監視することは非効率的であり、費用対効果も低くなります。真のクラウド情報管理ソリューションを使用すると、異常なアクティビティが検出されると、管理者に即座に自動的に警告が送信されます。

規制へのコンプライアンスの確保 - 複雑で絶えず変化するコンプライアンス問題に関する情報の管理を個々の IT 部門に依存すると、人によるミスにより組織がリスクにさらされる可能性があります。すべてのデータがプライバシー、機密性、および保持に関する適用規制に準拠して保存されるようにするには、クラウド情報管理システムを導入するのが賢明な戦略です。クラウド コンピューティング システムは、特定の種類の法律および規制のコンプライアンス問題を監視するように設定でき、調整が必要になったときにアラートを送信できます。

eDiscovery をより迅速かつ容易に - 組織の情報が係争中の訴訟に関連している場合、データが多数のストレージ場所に分散していると、必要な情報を掘り出すのに時間のかかる作業になる可能性がありますが、クラウド情報管理データを積極的に収集することで、プロセス全体をより迅速かつ容易にすることができます。

他のオプションと比較してコストを節約 – クラウドベースの情報管理により、組織はハードウェアベースのバックアップ アプライアンスやログ中心のデータ分析ツールなどの従来のシステムと比較して、大幅なコストを節約できます。コスト削減は、次のニーズ領域から生まれます。

• バックアップおよびその他の情報システムのハードウェアとソフトウェアの購入と保守
• 物理的なバックアップメディアをオフサイトに保管し、毎日データセンターとの間で輸送する
• 複数の情報システムのハードウェアとメディアを管理するITスタッフを割り当てる

対照的に、クラウド情報管理 (CIM) システムは次のことが可能です。

• サーバーがクラッシュした際の迅速な復旧
• 混乱と収益損失を最小限に抑える
• データの可視性の向上により、より適切な管理上の意思決定が可能
• ランサムウェアなどの潜在的にコストのかかるデータ脅威をブロックする能力の向上

組織のクラウド情報管理へのアプローチにより、サーバー、エンドポイント、クラウド アプリケーション全体のデータ可用性と情報ガバナンスが確保されます。ポリシーは IT 部門によって作成され、一元管理されます。インフラストラクチャに大きな負担をかけずに、バックアップするファイルの種類や場所、災害復旧の実行方法、クラウドでのデータ アーカイブの階層化に至るまで、アーカイブの詳細な設定が可能です。