プリセールス管理ツール: SEOプロジェクト提案依頼フォーム

みなさんこんにちは。今日は SEO プロジェクト管理に欠かせない要件フォームを皆さんと共有します。正式な SEO チームへの新たな要求は営業部門から来ますが、多くの場合、情報の非対称性が生じます。つまり、営業から提示される提案要件は網羅的でないことが多く、顧客側の要件も常に変化しており、提案書を作成する同僚に多大な迷惑をかけることになります。書いて修正し、再度質問して修正し、提出しましたが、返答がありませんでした。実際、これは SEO プロジェクト管理のプリセールス段階では依然として問題となっています。

この SEO プロジェクト提案書の目的は、これらのトラブルを軽減し、販売前の需要把握をより正確かつ包括的にし、需要伝達をより対称的にすることです。フォームは 2 つの主要な部分に分かれており、同じインターフェイスに表示されます。電子的に入力することも、印刷することもできます。

パート 1 には、プロジェクトの目的、データ収集、基本的なプロジェクト情報という 3 つの主要な部分が含まれます。また、オプションのチェックボックスモードを使用すると、販売記入の難易度が下がり、スピードが向上します。記入された項目ごとに自動スコアも計算されます。合計スコアが 80 点未満の場合は、プロジェクトの要件が十分に理解されていないことを意味し、当面は提案チームに提出して制作することはできません。目に見えない形でプリセールス管理を支援し、需要のノイズを削減します。さて、各段落の表のデザインを詳しく見てみましょう。

プロジェクトの目的

SEOプロジェクトの目的とは、クライアントがこのSEOを行うことで何を目標とするのかを指します。長年にわたるBao氏の提案や顧客との話し合いによると、それは次のようにまとめられます。1)自然トラフィックの増加2)ホームページ比率などのキーワードランキング3)ネガティブニュースの抑制4)コンサルティングサービス5)クライアントはまだ決定していません。

これら 5 つの項目のうち最後の項目は、顧客自身が何を望んでいるのか分かっておらず、おそらく製品について知りたいだけであることを示しています。したがって、このタイプの顧客の要求は最高の品質ではなく、プロの SEO 会社として、これに多くの時間とリソースを費やすことはできません。営業担当者がこのフォームに記入する際、私はまずプロジェクトの目的を記入します。営業担当者がこれを知らない場合は、クライアントが誰なのか、予算はいくらなのかについては触れないでください。先ほども述べたように、何を望んでいるのか分からないというのは、非常に時間のかかる要求であり、プロジェクト管理においてプラスの意味を持ちません。

データ収集

データ収集セクションでは、プロジェクトの目的について詳しく説明します。例えば、自然流入の目的を記入した場合、対応する番号は（1）です。営業は、以下のいずれかのデータを提供する必要があります。

- 過去 6 か月間の月間オーガニック トラフィックを提供します。有料トラフィックは除外する必要があります (ユニット UV を統一してください)

- 顧客が独自にデータ文書を提供した

- 顧客がGAやその他のログイン情報を提供する

- 顧客が提供できない

最初のタイプの場合、フォームに直接データを入力してください。2番目のタイプの場合、関連するドキュメント名を入力してください。3番目のタイプの場合、ログイン情報を入力してください。4番目のタイプの場合、売上データが正しく取得されていないことを意味します。

この部分の表では、チェックボックスをオンにしておけば、関連するセルの背景が自動的に薄緑色になり、他の人が一目でどの売上補足データであるかがわかるようになり、ポイントも自動的に計算されます。チェックボックスをオフにすると、自動背景は無効になります。

プロジェクトの基本情報

プロジェクトの基本情報とは、営業がプロジェクトの背景について理解していることであり、これにはプロジェクトサイクル（顧客がどのくらいの期間それを実行する準備ができているか）、予算範囲（総投資額または範囲）、顧客ソース（顧客の出身地）、SEO 認識（製品に対する理解が協力を決定する）、売り込み状況（コンバージョンの可能性）、自己評価スコア（バオ先生が顧客の実行能力を評価するための別の形式）、意思決定者（彼は拍手喝采者か、それともあなたと遊んでいる兵士か）、および会計期間（プロジェクトのキャッシュフローリスクがあるか）が含まれます。

これらの質問に対する一般的な選択肢もいくつか整理しました。営業マンは顧客とコンタクトを取る際に、間接的に質問し、その答えを理解する必要があります。これらのデータを知らずに提案を申し込むのは信頼性が低く、提案が難しくなる場合があります。特に予算などの最も基本的なデータです。1か月間何も話さず、提案のPPTや説明をたくさん提供した後、クライアントから「予算は1年間で50,000元だけです」と言われたら、とても腹が立ちませんか？たとえば、顧客の支払い期間が請求書を受け取ってから 3 か月の場合、特にプロジェクト数が少なく、固定の大口顧客もいない小規模 SEO 会社の場合、プロジェクトのキャッシュ フローは間違いなく問題になります。死ぬまで引きずられるよりは、やらないほうがいいでしょう (覚えておいてください!)。顧客の実行評価もあります。プロジェクトを開始して、何も変更できないことがわかったら、それは死んだ卵のようなものです。

最後に、パート 1 のフォームを完了すると、自動スコアとステータス バーが表示されます。ステータスに提案を送信できることが示されている場合は、パート 2 に入力できます。表示がない場合は、ご要望がまだ確実ではないことを意味します。お客様とのコミュニケーションを継続してください。

パート 2 には、主に提案書の言語、分析対象サイトの言語、PPT に反映する必要があるコンテンツなど、提案書に対する営業の要件が含まれています。これには、会社紹介、チーム紹介、会社の利点、サービス製品、事例紹介、競合製品分析、業界分析、SEO の基礎の紹介、SEO スクリーンショット分析、SEO 戦略、SEO 見積もり、パフォーマンス推定、SEO スケジュール、SEO レポート テンプレートなどが含まれます (これらに限定されません)。とにかく、必要な場所をクリックするだけです。

このようにして、PPT 提案作成者は、何を入れるべきか、どの領域を分析する必要があるかなどを把握できます。これは、現在とは異なり、顧客が必要とするモジュールの拡張やセグメント化が行われず、さまざまな人々によって作成されたソリューション テンプレートが非常に均質化されていることとは非常に明確です。たくさん書いたのですが、プレゼンしようとしたらクライアントが無視してしまいました。もちろん、最後の行には、プロジェクト マネージャー (または提案者) の名前、提案の最終提出日、要件を承認する人物を記入する必要があります。

はい、完了しました。この形態は、手間と時間を生み出すのではなく、機能部門間の連携を可能な限り標準化することで、標準化された軸で全員が連携し、作業効率を向上させることを目的としています。

原文は Zidao Academy から引用しました。この記事のビデオ説明を見るには、http://www.zvenue.cn/zclass/tactic-class/seo-demand-sheet-mgmt.html にアクセスしてください。

原題: プリセールス管理ツール: SEO プロジェクト提案依頼書

キーワード: プロジェクト管理、SEO