リモートコラボレーションプラットフォームはどこにでもあります。なぜチームワークの中心になったのでしょうか?

[51CTO.comよりオリジナル記事] 庚子年の初めに、新型コロナウイルスの突然の発生により、人々の仕事、生産、学習、生活のリズムが乱れました。さらなる感染拡大を防ぐため、各企業の業務再開が遅れ、リモートワークも普及した。

市場にはリモート オフィス ソフトウェアが豊富に存在し、会議システムに重点を置くもの、ドキュメントの共同作業に重点を置くもの、電子メール分野に特化したもの、プロジェクト プロセス管理に重点を置くものなどがあります。各リモート オフィス ソフトウェアには独自の機能がありますが、従業員の業務ニーズをすべてカバーできるソフトウェアはありません。そしてチームのコラボレーションセンターとなったのが、Microsoft Teams です。

マイクロソフトは、より多くの企業が流行によるリモートワークに対応し、チームのコラボレーションをより効率的に行えるよう、今後、Microsoft Teams リモート オフィス スイートをまだ使用したことのない企業ユーザーに対して、250 人までのオンライン ビデオ会議と 10,000 人までのライブ ブロードキャストのサポートを含む 6 か月間の国際 Office 365 E1 サービスの無料利用を申し込むことができると発表しました。ドキュメントをオンラインで編集できるモバイル デバイス用の Office アプリケーション。 50GBのメールボックスと1TBのクラウドストレージスペースを提供します。多数のビジネス アプリケーションをサポートし、出勤および退勤の承認を簡単に完了できます。企業導入向けリモートトレーニングサポートサービスも提供しているので、使い方がわからなくても心配はいりません。今すぐリンクをクリックして、Microsoft Teams の無料トライアルを入手してください。

Microsoft Teams の 4 つの価値

2017 年 3 月、Microsoft は Microsoft Teams をリリースしました。リリースから約 3 年が経過し、50 万を超える組織から支持され、Microsoft Teams は Microsoft 史上最も急速に成長しているビジネス アプリケーションとなりました。 Microsoft では、Microsoft Teams は情報ハブ、つまり情報相互作用のハブとして定義されています。従業員は、単一の Microsoft Teams ツールを通じて、チャット、会議、共同ドキュメント編集、電子メールの送受信、プロジェクト管理など、すべての作業を完了することができ、これらの作業方法とデータは安全でコンプライアンスに準拠しています。

Microsoft Teams の 4 つの価値

企業のリモートワークには、Microsoft Teams 1 つで十分です。

Microsoft Teams は、Office 365 のチームワークのハブです。メッセージングや会議を通じてチーム メンバーを集め、作業を行うアプリケーションです。また、チームメンバーが同時にファイルを共同作業できるプラットフォームでもあります。また、拡張機能を通じて企業チームの効率性を維持できるソリューションでもあります。

市場にあるリモート オフィス ソフトウェアはすべて単一のシナリオまたは複数のシナリオをサポートしていますが、Microsoft Teams には、会議、メッセージ、電子メール、ファイル、プロジェクト、タスク、プロセス、データの 8 つのカテゴリが含まれています。企業がリモートワークを行うには、Microsoft Teams が 1 つあれば十分です。

次回は、リモートワークでもよく使われる機能である、Microsoft Teams の特長的な機能を中心に紹介します。

1. 会議

オンライン会議は、間違いなく、流行中に最も必要とされるアプリケーションの 1 つです。チームはいつでもどこでもオンライン会議を開催でき、デバイス間で音声会議やビデオ会議を開催することもできます。現在、Microsoft Teams は 1 対 1 の会議や 250 名規模の会議をサポートするだけでなく、数万人規模のライブ ブロードキャストもサポートしています。従業員は携帯電話やタブレットなどのモバイルデバイスを使用してワンクリックで通話できるため、会社の会議ニーズを満たすことができます。さらに、外部の出席者を招待した場合、その出席者は Teams やプラグインをダウンロードすることなく、電子メールのリンクをクリックするだけで Web ブラウザーで会議に参加できます。

スケジュール設定からフォローアップまで、会議のライフサイクル全体を管理するのは困難です。会議のライフサイクル全体には、会議のスケジュール設定、以前の会議の記録や録画の表示、ビデオ会議のパーソナライズ、会議のオンサイト録画、コンテンツの共有などの側面が含まれます。 Microsoft Teams は、組織が会議のライフサイクルを自動化するのに役立ちます。

会議の前に、Microsoft Teams 会議の招待状を送信するときに会議の議題を共有できます。これにより、参加者は会議の詳細を事前に知ることができ、以前の会議の記録や録画にアクセスして、会議の背景情報をさらに準備することができます。

会議中は、画面共有を通じて会議の発言内容を共有したり、電子ホワイトボード機能を通じていつでも意見を表明したりできるほか、会議のビデオ全体を録画したり、AI を利用して会議の字幕を生成したりすることもできます。さらに、Microsoft Teams の会議機能は、パーソナライズされたニーズにも対応します。参加者の位置が他の参加者から見えにくい場合は、インテリジェントな背景ぼかし技術を使用して、参加者の集中力を高め、気を散らすものを減らすことができます。

インテリジェントな背景ぼかし技術

会議後、会議の録画と記録を Microsoft Teams 会議の議題に同期できます。すべての参加者は Microsoft Teams を通じてチャットし、会議のフォローアップや次回の会議の手配を行うこともできます。

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2. メッセージ

メッセージング機能は、私たちがよく知っているソーシャル ソフトウェアのチャット機能です。どちらもチャット機能ですが、Microsoft Teams の違いは何でしょうか?まず、Teams チャットは、プライベート チャットとチーム (つまり、グループ チャット) に加えて、チャットに参加しているユーザーだけでなく、チーム内の全員が閲覧できるチャネル会話もサポートしています。 2 つ目は、Teams チャットで絵文字、ステッカー、アニメーション画像を追加して、チームのデジタル会話に楽しさを加え、個性を表現できることです。 3 つ目は、チャットの内容が同期されるため、後からグループに参加した人でも以前のチャットの内容を見ることができ、情報を見逃すことがありません。 Teams チャットでは、友達を追加する必要がないことに注意してください。検索ボックスに連絡したい同僚を入力するだけでチャットを開始でき、社内の壁を取り払うことができます。

後からグループチャットに参加した人は、以前の記録をすべて見ることができます

3. 文書

Microsoft Teams はファイルとコミュニケーションを完全に接続します。会議中やコミュニケーション中は、ファイルを開いてリアルタイムで共同作業を行う必要があります。 Microsoft Teams と Office 365 の緊密な統合、組み込みの Word、Excel、PowerPoint により共同編集が可能になります。コメントや編集にさらに時間が必要な場合は、ファイルをダウンロードして返送することもできます。さらに、SharePoint と OneDrive の統合により、ユーザーは簡単にファイルを共有できます。

チームにとって最も時間のかかるタスクの 1 つは、コンテンツ、ツール、連絡先などを見つけることです。Microsoft Teams は検索機能を統合し、SharePoint、OneNote、Planner への組み込みアクセスを提供するため、チーム メンバーは必要なものすべてをすばやく見つけることができます。さらに、Microsoft Teams で共有されるすべてのドキュメントはクラウドに保存されるため、チーム メンバーは検索することなく最新バージョンで作業できます。

4. 応用

Microsoft Teams には、スケーラブルなサードパーティ アプリケーションが多数あります。企業は、ビジネス ニーズに基づいて、Microsoft AppSource で自社に適したビジネス ソリューションを見つけることができます。 Microsoft Teams はカスタマイズされたチャネルとカスタム モジュールもサポートしており、企業向けのカスタマイズされたアプリケーションの開発を可能にします。 Microsoft Teams 開発者プラットフォームでは、ユーザーは関連する開発ドキュメント、サンプル、SDK、関連ツールを入手し、独自のアプリケーションをカスタマイズして開発できます。さらに、ユーザーは最も頻繁に使用するサービスをタブに追加したり、チャネル コネクタから最新のニュースを入手したり、ボットとチャットしてサポートを受けることもできます。

5. 安全性とコンプライアンス

Microsoft Teams を使用すると、企業はデータ損失防止、情報バリア、保持ポリシー、電子情報開示、法的保留などの高度なセキュリティ制御を実現できます。現在、Microsoft Teams のコンプライアンス機能は、42 を超える国、地域、業界固有の規制に基づく義務を果たしています。そのため、ユーザーは、保存、共有、共同作業の際に、通信情報が漏洩したり、ファイルが他人に簡単に盗まれたりするのではないかと心配する必要がありません。

Microsoft Teams は、コミュニケーションの効率化、コラボレーションのリアルタイム化、いつでもどこでも作業できる会話ベースの共有ワークスペースという新しい作業環境をもたらします。現在、Microsoft Teams は世界 181 の市場でリリースされており、50 万を超える組織が Microsoft Teams を使用しており、1 日あたりのアクティブ ユーザー数は 1,300 万人を超えています。多くの優秀な企業と共に成長していきませんか？リンクをクリックして、Microsoft Teams に無料でアクセスしてください。

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