ソフトウェアとクラウドのコストを削減したいですか?ここにステップバイステップのガイドがあります!

企業が経済危機に陥った場合は、以下に挙げる 3 つのコスト削減オプションに基づいた計画を必ず実行してください。

企業が経済的な逆風に直面する中、CFO はソフトウェアやクラウド コンピューティングなどの購入に関する高額な複数年契約に重点を置く可能性が高くなります。以下に概説する戦略を使用して、テクノロジーの利点を維持しながら、このような契約の負担を軽減します。

「IT調達およびベンダー管理（SPVM）のリーダーは、今後6～24か月間の財務上のプレッシャーを軽減するために、直ちに行動を起こす必要がある」とガートナーのシニアディレクターアナリスト、スティーブン・ホワイト氏は述べた。 「リーダーは組織を財政的混乱から守り、起こりうる事態に対する回復力を構築する必要がある。」

企業がコスト削減のプレッシャーにさらされている場合は、コストを節約したり、ソフトウェアやクラウド契約の支払いを調整したりするために、次の 3 つのアクションを検討してください。

1. サプライヤーと交渉して契約を調整する

交渉を始める前に、すべての主要サプライヤーに手紙を書いて、経済環境によって課せられた財政的制約に対処するための措置を講じていることを示し、同時にサプライヤーとの関係を重視していることを強調することができます。

サプライヤーに通知する際は、契約条件に関連する潜在的な譲歩を優先する必要があります。変更できる内容は次のとおりです:

• 年払いではなく、四半期払いや半年払いなどの分割払いへの移行。
• 標準の支払い条件を変更します。
• 価格上限の設定;
• クラウド インフラストラクチャおよびプラットフォーム サービス契約を活用するための延長条件または追加サービス。

交渉の際には、サプライヤーの財務状況や公表された声明を参照し、危機に関する声明を引用して、交渉に応じるよう説得します。

2. 前払い項目を最小限に抑え、監査を延期する

長期的かつ持続可能な IT コストの最適化を実現するには、すでに処理された支払いに関連する払い戻しを受けることが非常に困難になるため、前払い項目を最小限に抑える必要があります。

クラウド コンピューティングに関連するコスト削減オプション:

• SaaS 契約に下方柔軟性があるかどうかを確認します。
• 柔軟な価格設定基準を採用します。
• 無料またはピークベースの使用許可を申請します。
• Cloud FinOps により、インフラストラクチャとプラットフォーム サービスの有害な消費を排除します。
• 機能が少ない製品バージョンに移行します。

ソフトウェア関連のコスト削減オプション:

• キャンパスのサポートとメンテナンス。
• ラックのサポートとメンテナンスを停止します。
• サポートおよびメンテナンスの終了。
• サードパーティのサポートに頼ってください。
• サポートレベルを下げてください。
• サプライヤーに監査を延期するよう依頼します。

3. 交渉材料を増やす

SPVM のリーダーは、ベンダーとの交渉において現実的な姿勢を保たなければなりません。ベンダーは、好ましい環境が確実でない限り、要求を譲らないからです。サプライヤーが譲歩すべき理由を明確に説明し、コラボレーションが戦略的に双方にメリットがあることを納得させる準備をしておきましょう。

交渉スキル:

• サプライヤーに迷惑をかけないようにしてください。
• 短期的な長期的利益を超えてサプライヤーの利益を探求することが最善です。
• 増大する能力と優先順位の戦略的調整を活用します。
• サプライヤーに生産性向上を要求します。
• 競合他社、代替案、オプションを評価します。
• サプライヤーベースを合理化するために、競争的な交渉と協議を実施します。

要するに：

• 危機の際には、経営幹部はコストを大幅に削減し、キャッシュフローを改善する必要があります。
• これを実現するために、SPVM のリーダーはソフトウェアとクラウドの契約の調整を検討する必要があります。
• これらの変更にうまく対処するには、上記の 3 つの手法を検討してください。