クラウドコンピューティングのコストを管理する4つの方法

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COVID-19 パンデミックとそのロックダウン措置により、クラウド コンピューティングの使用が今日の完璧なビジネス ユースケースであることが証明されました。ビデオ会議から SaaS プラットフォームまで、世界中の企業は従業員がオフィス以外の場所からリモートで作業できるようにする方法を模索しています。

しかし、クラウド コンピューティング テクノロジーが企業にもたらすメリットは明らかであるにもかかわらず、IT 意思決定者全員がこれに賛同しているわけではありません。クラウド サービスのコストとそれが予算からどれだけ削減されるかは、多くの人にとって依然として大きな懸念事項です。

一部のクラウド サービスのコストは低いように思えるかもしれませんが、ビジネスにサービスを追加していくと、毎月の請求額が高額になる可能性があります。大企業では、これを追跡することが困難になり、最終的には予算に影響を与える可能性があります。

イングランド銀行は最近、英国の機関や企業が業務を少数のクラウドコンピューティングプロバイダーに依存しすぎていると警告した。さらに重要なのは、Google、Microsoft、AWS などの主要な世界的クラウド コンピューティング プロバイダーが発表した財務報告によると、パンデミック中に世界のクラウド導入率が急速に増加し、記録的な収益によりクラウド コンピューティング市場での評価額が 1 兆米ドルに達したことです。

クラウド コンピューティングは今後も定着し、主要なクラウド コンピューティング ベンダーはますます大きくなり、企業の IT チームは競争力を維持しながらコストを削減する方法を見つける必要があります。

1. クラウドサービスの予算を慎重に計画する

これまで、IT 部門はオンプレミスの機器やサービスのセットアップ、保守、アップグレードにかかるコストを決定し、それに基づいて現実的な予測と予算を作成することができました。

ただし、クラウド サービスでは、ほとんどのサービスが通常サブスクリプション ベースで提供されるため、予算編成に新しいアプローチが必要になります。これらのライセンスは通常、ユーザーごとまたは使用量ベースであるため、サービスを利用する必要がある従業員の数をより正確に把握することが、月々のコストを明確に把握する上で重要になります。

最もよくある間違いの 1 つは、企業がクラウド サービスの必要性を過小評価し、過剰に加入したりアップグレードしたりして、当初の予算を超えてしまうことです。月々の予算に柔軟性を組み込むことは、ユーザー数や使用量の変動が大きな混乱を招かないようにするための 1 つの方法です。

また、退職した従業員やサービスを必要としなくなった従業員のユーザー アカウントを削除することも、コスト削減の重要な手段です。

2. クラウドサービスの使用を管理する

クラウド サービスは企業で広く使用されており、従業員がクラウド サービスの使用による影響を十分に理解していないと、クラウド コンピューティングのコストが簡単に制御不能になる可能性があります。クラウド コンピューティング ライセンスが使用モデルに基づいている場合、情報を持たない従業員がアプリケーションを継続的に保持して実行し続ける可能性があり、コストが蓄積される可能性があります。

ある調査によると、企業は使用しなくなったクラウド サービスを停止するだけでコストを 70% 削減できることがわかりました。

クラウド ストレージを計画および管理すると、大幅なコスト削減が実現します。非効率的なデータストレージは長期的には大きなコストの増加につながる可能性があり、複数のコピーや不要なファイルは貴重なストレージスペースを占有します。

よく考えられた計画を立てることで、どのファイルをクラウドに保存するか (多くの場合はバックアップ目的)、どのファイルをオンプレミスでより低コストで保存できるかを決定する際に、コスト管理に役立ちます。

3. クラウドサービスを可視化する

クラウド インフラストラクチャの可視性を提供するツールを使用すると、他の場所での節約が明らかになる場合があります。これらのツールは、企業が最適なクラウド コンピューティング オプションを選択できるだけでなく、使用されていないアプリケーションを特定してシャットダウンしたり、既存のアプリケーションの機能を改善したりするのに役に立ちます。

クラウド サービスの使用状況とコスト削減が可能な場所を理解することで、将来の使用状況をより正確に予測できるようになり、関連するコストをより簡単に予測して管理できるようになります。クラウド管理プラットフォームは、これを行うのに便利な方法です。

ライセンスとユーザーを可視化することで、コストの計算にも役立ちます。クラウド サービスは、コストを社内の各部門に分散することが難しいため、企業にとっていくつかの課題があります。誰がどのサービスを使用しているかを追跡するための明確で簡潔な方法が必要です。長期的には、企業がクラウド サービスの料金を分散し、複数の部門に経済的負担を分散することが容易になります。

4. クラウドサービスの統合

多くの大企業は、ハイブリッド クラウド インフラストラクチャでオンプレミスとクラウドの両方のリソースを使用しているため、管理プラットフォーム間でサービスが統合されていることを確認することは、使用状況と他のビジネス アプリケーションとの一貫性を監視するために重要です。

場合によっては、スタンドアロンのクラウド サービスが企業にとって最適なオプションとなることもありますが、これらのサービスは通常、すべてが統合されたパッケージ化されたサービス スイートほどコスト効率が高くありません。

クラウド サービスを企業が使用する他のシステムと統合することで、データの収集と転送が容易になり、従業員にとって使いやすくなるなど、多くのメリットが得られます。